Excelのショートカットを有効活用する（連番を作成する、合計する）

Excelには素早く簡単に操作できる「ショートカット」が用意されています

　Excelの「ショートカット」を上手に使いこなせば、効率がよくなるだけではなく周りへのアピールにもなります。

　プロジェクターを使ってのプレゼン時に使えば、質問に即座に答えて「表」に情報を加えることもできます。

「ショートカット」を活用することで作業が素早く簡単になります

　Excelに用意されているショートカットを上手に使うことで、何工程か必要な作業も１度の工程でできるようになります。

1. 指定の範囲を合計する
2. 連番を振る
3. その他

１．表を「合計」する

表の「合計」をする方法は、何種類かあります

1. ホームタブ  ➡ 「合計」
2. 合計する範囲を選択すると出てくるオプションボタンを使う
3. ショートカットの「SHIFT」 +「 Alt 」 + 「 ＝ 」を使う

ホームタブの「合計」オプションを使う

1. 合計する範囲に「隣接する下のセル」を選択
2. 「 ∑ 」ボタンをクリック
3. 「 合計 」をクリック

　　　

合計する範囲を選択すると出てくる、「オプションボタン」を使う

1. 合計する範囲を選択する
2. オプションボタンをクリック
3. 「合計」を選択

　　　

ショートカット「 " SHIFT "  +  " Alt "  +  " ＝ " 」を使う

1. 合計する範囲に「隣接する下のセル」を選択
2. 「SHIFTキーを押しながら」、「ALT」と「＝」３つのキーを同時に押す

　　　

「複数の列」の合計もできます

　複数の「列」を合計したい場合も、範囲選択して一度にできます。

• 合計する範囲に「隣接する下のセル」を複数選択
• 「SHIFTキーを押しながら」、「ALT」と「＝」３つのキーを同時に押す

　　　

「小計」を「合計」する、こともできます

　「小計」が設定されている「表」の、最下行でショートカットを実行。

1. 小計が設定されている範囲に「隣接する下のセル」を選択
2. 「SHIFTキーを押しながら」、「ALT」と「＝」３つのキーを同時に押す

　　　

「小計」、「中計」、「総合計」の３段階の計算にも対応します

　一度「中計」を合計している表では、更にその「中計」を合計して「総合計」にすることができます。

• 小計と中計が設定されている範囲に「隣接する下のセル」を選択
• 「SHIFTキーを押しながら」、「ALT」と「＝」３つのキーを同時に押す

　　　

表をテーブル化すると、簡単に集計ができます

　表を「テーブル化」することにより、テーブルツールの「集計行」のオプションが使えます。

「表」をテーブル化します

1. テーブル化する「表」のどこか１カ所を選択します 
2. 「挿入タブ」を選択
3. 「テーブル」をクリック
4. テーブルの作成ダイアログで、「OK」をクリック

　　※ 「見出し行」がある場合は、「先頭行をテーブルの･･･」にチェックを入れる

　　　

テーブルに「集計行」を追加します

1. テーブルのどこか１カ所を選択
2. 「テーブルツール」が表示されているのを確認
3. 「デザイン」タブを選択
4. 「集計行」にチェックを入れる

　　　

「集計行」の設定をします

1. 「集計行」のセルにカーソルを置き、ラジオボタン「▼」をクリック
2. プルダウンリストから「合計」を選択

　　　

「合計」以外の集計もできます

1. 「集計行」のセルにカーソルを置き、ラジオボタン「▼」をクリック
2. プルダウンリストから「個数」を選択

　　　

２．連番を振る

　表を作成する際に、「通し番号」のように「連番」を振ることが必要な際にもショートカットを使うことができます。

「連番」を振る方法は何種類か用意されています

1. オートフィルオプションを使う  
2. ホームタブ  ➡  編集  ➡ 「連続データの作成」
3. 「連続データの作成」をショートカットで呼び出す

オートフィルオプションを使う

1. 数字を入力し、セルの右下の「フィルハンドル」を下方向にドラッグしてコピーする
2. コピーした範囲の右下に出る「オートフィルオプション」をクリック
3. 「連続データ」をクリック

　　　

ホームタブ  ➡  編集  ➡ 「連続データの作成」を使う

1. 連番にする範囲を選択状態にする
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「コピー」をクリック
4. 「連続データの作成」をクリック

　　　

ホームタブ  ➡  編集  ➡ 「連続データの作成」をショートカットで呼び出す

　ショートカットで「連続データの作成」を直接呼び出すことができます。

1. 連番にする範囲を選択状態にする
2. 「 Alt 」キーを押しながら「 E 」を押し、アクセスキーの入力状態にして続いて「 I（アイ）」➡「 S 」の順番にキーを押し「連続データの作成」を呼び出す

　※ 「Alt」と「E」を同時に押す、続いて「 I 」➡「 S 」➡「 Enter 」で連番になります

　　　

 ３．その他にも便利な機能（コマンドキー）があります

1. フィルハンドルを使って「下方向へコピー」
2. 「表」の端に移動する
3. 「表」を範囲選択する

「フィルハンドル」をダブルクリックして、下方向へコピー

　「フィルハンドル」をダブルクリックすることで、「データ」を下方向へコピーすることができます。

　左隣の列にデータがある場合、そのコピーは左隣に合わせて終了します。

　※ Excelは「連続しているデータ」を「テーブル」として認識します

　　　

連続しているデータの「端」に移動する

テーブルの最下行に移動する

• 「 CTRLキー 」と下矢印キー「 ↓ 」を押すと、テーブルとして認識されている「表」の最下行に移動します

　　　

テーブルの「右端」に移動する

• 「 CTRLキー 」とした右矢印キー「 → 」を同時にを押すと、テーブルとして認識されている「表」の右端に移動します

　　　

範囲選択をする

　「CTRL」と「SHIFT」と「矢印キー」３つのキーを同時に押すことで、範囲選択をすることができます。

　　　

下矢印「↓」と右矢印「→」を組み合わせることで、「表全体」を選択できます

• 「CTRL」と「SHIFT」を押したまま、下矢印「↓」、右矢印「→」の順番に押すと、「表全体」が選択できます。

　　　

　このように、Excelで用意されている「ショートカット」や「コマンドキー」を活用することで、簡単な操作で表を扱うことができるようになります。

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