SORT関数とUNIQUE関数を使って、リスト入力の「元データ」を並べ替える - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

SORT関数は「スピル」特性を持つ、新しい関数

　任意の範囲を指定して、その結果を表示したい場所の「１つのセル」にSORT関数を設定するだけで、その結果が溢れる（スピル）ように表示されます。

　関数ですから、当然他の「関数」と組み合わせることができます。

　FILTER関数と組み合わせれば、特定の"条件"で抽出した内容を、さらにSORT関数で並べ替えて表示（転記）することができます。

　複数の条件で並べ替えたい場合には「SORTBY関数」が用意されていますが、SORT関数を複数回使って「ネスト（入れ子）」構造にすることで複数の条件で並べ替えることができます。

　今回は以前に紹介した、リスト入力の元データを、UNIQUE関数で作成する際に、さらにSORT関数を組み合わせることで、リスト入力で表示される「リスト」の内容を並べ替えて表示する方法を説明します。

　従来は「リスト」の内容を並べ替える方法は "コマンド" しかなかったので、データを追加・修正するたびに "手動" で並べ替えるしかなく、現実的ではありませんでした。

　リスト入力の「元データ」の作成に、UNIQUE関数とSORT関数を組み合わせることにより、新たなデータが加わるたびにUNIQUE関数により抽出され、さらにSORT関数でリストの表示内容が並べ替えられるという今までできなかったことが可能になりました。

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　　　 ※ 残念ながら「フリガナ」には対応しておらず、"文字コード"順になります

　SORT関数は「スピル」特性を持つ関数です。

　他のスピル特性を持つ関数と同じように、１カ所に数式を入力すれば「溢れる（スピル）」ように"ゴースト"が表示されます。

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　UNIQUE関数を使えば、簡単にリスト入力用の「元データ」が作成できます。

　UNIQUE関数で「名前のリスト」の範囲から重複したものを除いて「" E3 "のセルを先頭にして」書き出します。

　※ スピル特性により、データが増えても"ゴースト"は下に伸びていきます

　※ ゴーストの範囲に"データ"があると、「スピルエラー」になります

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　SORT関数で、UNIQUE関数をネスト（入れ子）構造にして、UNIQUE関数で抽出した内容を並べ替えます。

　※ 「漢字」や「フリガナ」には対応しないので、"文字コード"順

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　データの入力規則の「元の値」は、UNIQUE関数を入力しているセルを "絶対参照" で選択します。

　選択したセル「＄E$3」に、スピル範囲演算子「＃」を追加します。

「リスト入力」を設定するセルを選択します
「データ」タブを選択
「データの入力規則」をクリック
データの入力規則ダイアログで「設定」タブを選択
入力の種類で「リスト」を選択
元の値に数式「 =$E$3# 」と入力（※ "E3"のセルをクリックすると"＝＄E$3"と入力されるので、続けて"＃"（スピル範囲演算子）を入力）
「OK」をクリック