Excel
"統合機能"を使って様式の違う「複数の表を統合して集計」する "様式の異なる『表』"を集計（統合）する事ができる「統合機能」 "統合機能"で「様式」が異なる「アンケート用紙」を集計する 商品の種類の並び、回答内容の並び、回答内容の数が異なるアンケー…
「複数の表を統合して集計」する 複数の「表」を集計する方法 ２．"串刺し（３D集計）"の機能を使う シートを"コピー"して、地区別の「表」を作成 「項目（列）」も「データ（行）」も数がバラバラな３つの表 ２．"串刺し（３D集計）"の機能を使う シートを"…
「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります （その２）では、「リスト入力」をさらに使いやすくする方法を紹介します 「プルダウンリスト」の表示方法を変更する １．"プルダウンリスト" の内容を並べ替える（SORTする） 「プルダウンリスト」の表…
「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります （その２）では、「リスト入力」をさらに使いやすくする方法を紹介します 「プルダウンリスト」の表示方法を変更する １．"プルダウンリスト" の内容を並べ替える（SORTする） 「プルダウンリスト」の表…
「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります 「リスト入力」は、入力効率を上げることができる便利な機能です リスト入力は便利だが、不便な面もある １．「リスト入力」が設定されている『セル』は手入力ができない ２．「元データ」の修正（更新…
Excelの新機能「取得と変換」を使えば、集計業務の効率を上げることができます 取得と変換で、"複数のシート（ファイル）を結合" する 複雑な作業を"自動化"する、「Query」 作業内容を「保存」できる 「表（シート）」の"特定の フィールド（項目）だけ" を…
取得と変換（PowerQuery）を使って、「区切り記号」で、"文字列" を分割する [:contents]、 PowerQueryを使って、"文字列を分割"する方法は複数あります 取得と変換は、外部プログラム（アドイン）として動作する「PowerQueryエディター」が、標準機能の "コ…
シートを結合する時に「CSVファイルの必要な項目だけを結合」する 複数の「表」の"必要な項目だけ"を結合して資料を作成する 「クエリ」を更新すると、作業（手順）が再現される 「フォルダーに最新のファイルを追加」➡「クエリを更新」➡「更新された表が完…
「取得と変換」を使えば、複数のファイル（CSV）を簡単に１つにまとめることができます Excel2016から追加された新機能「取得と変換」を使えば、「集計作業」の効率を上げることができます。 「取得と変換」を使えば、フォルダー内のデータを結合できます 日…
取得と変換を使えば、「表」の不要な項目を削除することができます 作成済みの「表」の、"不要な項目を削除"して資料を作成する 「取得と変換」を使って、不要な項目を削除する 「削除したい『列』」を選択して、「列の削除」を実行 作成した「表」は、"クエ…
複数の表（シート）を１つに "結合" する 「取得と変換」を使えば、複数の表（シート）を1つに結合することができます 複数の表を "１つにまとめる"と分析資料のデータになる 「顧客名」別に分けると管理（入力作業）が容易になる 情報が"１つ"になっていれ…
フラッシュフィルを使えば「８桁の数値」を "日付形式" に変更できます Excelは「2021/03/10」と入力すれば「日付」と認識します ※ Excelは「日付」を「シリアル値」で、管理しています 「８桁の数値」を"日付形式"に変更する方法は、複数あります １. "関数…
「８桁の数値」を「日付形式」に変更する Excelの新しい機能「取得と変換」を使えば、「20210222」のように "数値" で入力された日付を「2021/2/22」のように "日付形式" に変換することができます 「８桁の数値」は、書式設定で「日付」を指定してもエラー…
「構造化参照」を使えば、関数の引数 "参照範囲"が、表の大きさに合わせて自動修正されます 「参照範囲 をテーブル名にする」ことで"構造化参照"になります VLOOKUP関数で「表引き」する 「テーブル化された表」のデータを削除しても「テーブル名」は変わら…
「クイック分析」を使えば、データを「可視化」して分かりやすい情報にすることができます 「クイック分析」を使って、条件付き書式を設定する 予算達成率の表 「データバー」を達成率のフィールド（列）に設定 「アイコンセット」を達成率のフィールド（列…
ピボットテーブルの「ドリルダウン」の機能を使えば集計結果の "数値" の詳細な内容を表示することができます 「分析資料」は、内容を説明する資料が不可欠 「数値」をダブルクリックするだけで、内訳が分かる「ドリルダウン」 集計表の内容を知りたい"数値"…
ピボッテーブルを使って、単純なリスト形式の表から "集計表"を作成する ピボットテーブルには様々な優れた特徴があります ピボットテーブルを作成する 集計対象の「表」を選択する 「ピボットテーブル」が作成されました 食材名ごとの「売上高」の集計表を…
「SUMIFS関数」を使ってクロス集計をする 設定が難しい「クロス集計」も "ピボットテーブル" を使えば簡単に設定できます。 「SUMIFS関数」を使って、クロス集計をする 「性別」と「ランク」の２つの条件でクロス集計します "関数の挿入ボタン" を使えば、簡…
SUMPRODUCT関数を使えば、表の中から条件に合うものだけを合計することができます 複数の条件「月別」「商品名別」に合計する 「月」と「商品名」の２つの条件で「売上」を合計する 「条件別に合計」する方法は複数あります １．オートフィルターを使って「…
RANK関数で付けた「順位」を、フィルターで "グループ別に表示" すると「順位」の表示がバラバラになってしまいます フィルターを掛けて、「グループ別に表示」すると「順位」がバラバラになる 「全体」での順位になるので、「商品別」の順位は不連続 「商品…
表に挿入した「空白行（不要な行）」を簡単に削除することができます １行おきに挿入された「空白行」を削除する １行おきに挿入されている「空白行」 １つのデータの「１行目 を"１"」「２行目を"２"」にする 「削除用」の列を、昇順で並べ替える フラッシ…
作成済みの「表」に、「１行おきに空白行を挿入する」簡単な方法があります 手作業で「空白行を入れていく」のは大変な作業です １つのデータを「２行」にする 「挿入のコマンド」で、空白行を入れていく 「"連番"を入力した作業列」を使って、「空白行」を…
フィルター機能で、特定の「年」「月」「日」「曜日」を抽出する フィルター機能で、特定の「年」「月」「日」「曜日」を抽出する フィルター機能を使えば、特定の「年」「月」「日」「曜日」を抽出することができます。 年末の「曜日」 直近、３ヶ年の「１…
"８桁の数値で入力された日付" は「日付（シリアル値）」として使えません Excelでは「日付」を "シリアル値で管理" します ８桁の数値「20200101」は、「日付」と認識されない 「年・月・日」を「 ／ 」で区切ると、「日付」と認識される 表示は「2020年1月…
"８桁の数値で入力された日付" は、Excelでは「日付（シリアル値）」として認識されません Excelで「日付データ」を扱う場合注意が必要です ８桁の数値「20200101」は、「日付」と認識されない 「年・月・日」を「 ／ 」で区切ると、「日付」と認識される Ex…
"８桁の数値で入力された日付" は「日付（シリアル値）」として使えません "DATE関数"と"MID関数"を使って、「日付様式」に変換する ２．"DATE関数"と"MID関数"を組み合わせた数式を使って、８桁の数値を「日付形式」に変換する "MID関数" で、「８桁の数値…
"クロス集計" すると、「表」は扱いづらくなります 「取得と変換」を使えば、"複合集計" の表を"リスト形式"に変換できます "リスト形式"の表は、さまざまな形態に変更できる ピボットテーブルを使って「複合集計」の資料を作成 「商品名」➡「月」の複合集計…
「取得と変換」の機能は、"VLOOKUP関数" の代わりに使うことができます 「項目」の内容を「別の表」を参照して入力する「表引き」は便利 「code」を入力するだけで「氏名」が表示される 「表引き」には通常"VLOOKUP関数"を用いる 「取得と変換」を使った「表…
シートに「画像」を貼り付けただけでは、画像は "連動" しません セルに画像を埋め込む 単純に「貼り付けただけ」では"セルと連動しない" セルに「画像を挿入」する 「図の挿入」ボックスで画像を選択する 画像（写真）が、セルからはみ出して表示される 画…
「取得と変換」で、ファイルの "特定のフィールド（項目）" だけを結合する フォルダ内の「特定のフィールド（項目）」だけを結合する 結合するデータ（クエリ）を編集する "Power Queryエディタ" を使って、不要な"列"を削除する １．"クエリ" にマウスポイ…
