ピボットテーブルの「ドリルダウン」の機能を使えば集計結果の "数値" の詳細な内容を表示することができます 「分析資料」は、内容を説明する資料が不可欠 「数値」をダブルクリックするだけで、内訳が分かる「ドリルダウン」 集計表の内容を知りたい"数値"…

ピボッテーブルを使って、単純なリスト形式の表から "集計表"を作成する ピボットテーブルには様々な優れた特徴があります ピボットテーブルを作成する 集計対象の「表」を選択する 「ピボットテーブル」が作成されました 食材名ごとの「売上高」の集計表を…

"クロス集計"は「集計表の最終形態」 "クロス集計"は「集計表の最終形態」 "クロス集計"された「表」は、集計（分析）方法を変えることができません 「商品名」と「月」でクロス集計した表 シンプルな「表」にしておけば、様々な集計（分析）方法に対応でき…

ピボットテーブルを使えば「集計」が簡単にできます ピボットテーブルを使えば、リスト形式の表から集計表を簡単に作成することができます。 リスト形式の「表」からピボットテーブルを使って集計表を作成 ピボットテーブルレポートが作成されました 集計表…

分析したい内容に合わせた「資料」を作成する 集計方法や様式（スタイル）を分析内容に合わせれば情報が伝わりやすくなります 「どの地域」で「いつ」、「どんな原因」で発生したかの分析資料 ボックスの配置 グラフに「ラベル」を追加する 発生件数の「その…

集計方法の変更とグラフの種類の変更 ピボットテーブルは集計方法の変更を簡単にできます ピボットテーブルは集計方法の変更が簡単 地域別に発生原因を日付で追う分析資料 発生原因別に地域の発生状況を日付で追う分析資料 地域別に日付別の発生原因の分析資…

ピボットテーブルの設定はとても簡単です ピボットテーブルの操作は、基本的にドラッグ・ドロップだけ ピボットテーブルを作成する ピボットテーブル（シート）が作成されました ※ テーブル（表）の正しい作成方法 フィールド（項目）をドラッグして、集計す…

統計資料（グラフ）の作成は「ピボットテーブル」を使えば簡単にできます グラフを使えば情報が伝わりやすくなる 関数を使った集計表では、グラフは自動作成されない ピボットテーブルでは、グラフが自動的に作成される 複雑な集計方法のグラフも簡単に作成…

ピボットテーブルを使えば、「高度な分析作業」が簡単にできます ピボットテーブルを使えば、「高度な分析作業」が簡単にできます 小規模な事業所において、「固定費」ともいえる「光熱水費」を分析することはとても重要です より詳しく分析するためには別資…

「ダイス分析」は分析に使う時の「軸」をダイス（さいころ）の面を変えるように変化させる手法 「販売エリア」別の「商品」別売り上げリスト 「商品名」と「販売エリア」でクロス集計 「空白」になっている部分に「 0 」を表示させます 集計表をグラフ化しま…

ピボットテーブルで「データベース」を作成する レコードやCDなどの、コレクションが増えてくると何らかの「データベース」を作成して管理したくなります（うっかり同じものを買ってしまう）。 データベースの作成に理想的なのはAccessですが、Accessは最初…

グラフに含まれる「複数の」情報を分かりやすくする グラフを使って「情報」を伝わりやすく表現する 「当月合計」と「当月までの累計額」の集計表 売上高の当月合計のグラフ 売上高の累計額のグラフ 「当月合計」と「累計額」の複合集計のグラフ 単月の合計…

ピボットテーブルは集計表（結果）と連動したグラフを作成することができます ピボットテーブル（集計表）と連動したグラフが作成できます 色々な「デザイン」が用意されています ピボットグラフの作成方法 ピボットグラフが作成されました グラフの種類を変…

PowerPivotを使って複数の表を集計する 「PowerPivot」を使えば、複数の表の関連付け（リレーション）の操作を簡単・確実にすることができます。 PowerPivotを使って複数の表を集計する Excel２０１３で追加された機能「PowerPibot」 ※ 複数の表を集計する方…

ピボットテーブルは同時に複数の表を集計することができます 共通の項目を持つ「複数の表」を１つのピポットテーブルとして扱うことができます。 ピボットテーブルを使えば、単純な表から様々な分析をすることができます 共通の項目を使って、複数の表を関連…

３月決算の会計で分析資料を作るには「年度」のフィールドが必要です ３月決算の事業所の資料を造る際は「４月～３月」で集計する必要があります。 同一年を「１月～３月」と「４月～１２月」に分ける必要があるので、「年」のフィールド以外に「年度」のフ…

ピボットテーブルは、任意のフィールド（項目）を「グループ化」することができます 「４月～３月」の会計年度の資料を作る ピボットテーブルを使って集計する場合、「年」は１月～１２月で集計され、４月～３月の会計年度で集計することができません。 この…

ピボットテーブルは特定の項目をまとめて「グループ化」することができます 集計や分析をする際に項目数が多すぎると、内容が分かりにくい場合があります。 そんな場合、ピボットテーブルを使えば任意の項目を「グループ化」してまとめることができます。 集…

ピボットテーブルには「いろいろな計算の種類」が用意されています ピボットテーブルを使えば「単純なリスト形式のデータ」から様々な分析をすることができます。 ピボットテーブルには様々な集計方法が用意されています。 数式（関数）を使うことなく、メニ…

ピボットテーブルには様々な計算方法が用意されています 分析資料を作成するには「ピボットテーブル」が便利です ピボットテーブルを使えば、単純な「リスト形式の表」を簡単な操作で「集計表」に変えることができます。 しかし単純に数値を合計しただけでは…

ピボットテーブルの「スライサー」や「タイムライン」を使えば、集計の条件を簡単に変えることができます ピボットテーブルに用意された機能「スライサー」や「タイムライン」を使えば、集計方法の条件を簡単に変更することができます。 ピボットテーブルの…

「ピボットテーブル」を使えば、「単純なリスト形式の表」が分析資料になります その１に続いて、ピボットテーブルの機能を使って、リスト形式の表を分析資料にする方法を説明します。 ピボットテーブルの機能を使えば、「単純なリスト形式の表」から、数式…

ピボットテーブルで作成した集計表の項目を任意の順番（手動）で並べ替える ピボットテーブルは「表」を指定するだけで、自動的に集計表を作成してくれるとても便利な機能です。 自動的に集計をしてくれるのでとても便利な機能ですがその反面、特定の項目を…

「前年同月比」の資料作成は、複合検索となるため数式が複雑になってしまいます ピボットテーブルを使えば、複合検索の「前年同月比」の集計資料の作成が簡単にできます。 2016年に対する2017年の売上比率の集計表 前年同月比に「2017年は2016年に対して何％…

「単純な集計表」をピボットテーブルの機能を活用して分析資料にする その1に続いて、今回はピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します。 「単純な集計表」をピボットテーブルの機能を活用して分析資料にする 「利用状況の集計表」から分析資料を作成…

デイサービスの「集計表」から、ピボットテーブルで利用状況を分析する デイサービスの「集計表」から、ピボットテーブルで利用状況を分析する 介護保険事業所は、毎月10日締め切りの介護保険請求があります 業績検討のための資料作成は大変 過ぎ去った「過…

ピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します その２に引き続き、日付順で分類して袋に入れた書類の検索用の「表」をピボットテーブルを使って作成する方法を説明します。 ピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します ピボットテーブルの元になる「…

ピボットテーブルを使って「文書整理」を効率よくするための具体的な方法 その1では、文書整理を効率よくするために、あえて「日付順」で「袋」に入れて整理する方法をで紹介しました。 文書が無造作（日付順）に詰められた袋から、必要な書類を取り出すため…

「文書整理」はとても大変な作業です 事務員の日々の業務の中で文書整理はかなり面倒な作業です。 そのためどうしても後回しになってしまいがちで、気が付けば未整理の文書が大量に溜まってしまいます。 少しでも効率よく整理するために色々と工夫してみても…

「ピボットテーブル」の具体的な操作方法 改訂版 その２に引き続き、ピボットテーブルを使って「勤怠表」を作成する具体的な操作方法を説明します。 勤怠表から「ピボットテーブル」を作成する方法 ピボットテーブルの元になるデータ（表）の作成時には、い…