統計資料（グラフ）をピボットテーブルで作成する（その１）

統計資料（グラフ）の作成は「ピボットテーブル」を使えば簡単にできます

グラフを使えば情報が伝わりやすくなる

　日々更新される情報の変化を分かりやすく伝えるためには「グラフ」が効果的なツールになります。

　　　

　しかし、グラフの作成は設定が複雑なことに加え、頻繁に情報が更新されるような場合には、その都度再設定が必要になり大変な作業になります。

関数を使った集計表では、グラフは自動作成されない

　通常グラフの作成は、集計表に合わせて設定する必要があります。

　　　

ピボットテーブルでは、グラフが自動的に作成される

　ピボットテーブルでは、グラフの種類を選ぶだけで集計表から自動的にグラフが作成されます。

　　　

複雑な集計方法のグラフも簡単に作成できます

　　　

情報をビジュアルで伝えることができます

　グラフの種類を簡単な操作で変えることができます。

　　　

グラフの欠点は、情報のすべてを表示できない

　グラフは元になる集計表の「一定の断面」を切り取って表示するので、情報のすべてを表示できません。

　そのため、様々な角度から見る必要がある分析資料にグラフを使う場合にはので何種類ものグラフを作成する必要があります。

　複数のグラフを作成するのは大変ですが、ピボットテーブルを使えば日々作成する「リスト」に連動したグラフが作成されるので、集計作業やグラフの作成作業が不要になります。

　　　

ピボットテーブルで作成した「分析資料」

　ピボットテーブルを使えば、リスト形式の「入力表」から「集計表」を作成し高度な分析資料にすることができます。

リスト形式の「入力表」が、複雑な集計をした「集計表」になる　　　

　　　

関数を使って集計表を作るのは大変

　関数（数式）を使って集計表を作業はとても大変です。

　今回の例のように「発生内容」を集計する場合は、COUNTIF関数（COUNTIFS関数）を使います。

　例えば、発生場所別に発生件数をカウントする場合は下のようになります。

　関数（数式）を使う方法は集計方法を変更したり、表示形式を変えたい時などには修正が必要になり、とても大変な作業になってしまいます。

　その点、ピボットテーブルを使う方法では簡単なドラッグ操作だけで集計表が作成でき、集計方法の変更もドラッグ操作だけで簡単にできます。

　　　

 集計表を「グラフ」にすることで情報が伝わりやすくなります

　ピボットテーブルを使えば、クロス集計や複合集計も簡単にできます。

「発生日時」と「発生場所」で複合集計し、「原因」でクロス集計

　「日付」ごとに「発生場所」別の発生件数を表示し、さらに「原因」を積み上げ縦棒で表示。

　１つのグラフで、３つの情報を伝えることができます。

1. 発生日時
2. 発生場所
3. 原因

　　　

「２軸」の設定をして、発生件数（累計）を追加

　発生件数（累計）を「２軸」に設定しすることで、日々の発生件数とそれまでの累計数を表示。　　

　グラフを「２軸」にすることで、伝える情報が４つになります。

1. 発生日時
2. 発生場所
3. 原因
4. 発生数の「累積」

　　　

　　　　 ※ 縦軸の目盛が左と右で「最大値」が異なる。 

「タイムバー」や「スライサー」で情報を絞り込む

　ピボットテーブルの「タイムライン」や「スライサー」の機能を使えば、ドラッグやクリックの操作だけで情報を絞り込むことができます。

タイムラインで「2月3～4日」、スライサーで「北海道」のみを集計

　　　

 　　　

集計結果の「フィールド（項目）」を追加する

　元の「表」に手を加えることなく、新しいフィールド（項目）」を追加することができます。

前日の発生件数に当日を加えて「発生件数（累計）」のフィールド（項目）を作成

　ピボットテーブルには、前日の件数に当日の件数を加えて「累計」をする計算方法も用意されています。

　　　

　「その２」では、ピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します。

k-ohmori9616.hatenablog.com