ピボットテーブルを使って「基準値に対する比率」で計算する - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

　ピボットテーブルを使えば、単純な「リスト形式の表」を簡単な操作で「集計表」に変えることができます。

　しかし単純に数値を合計しただけでは情報を伝える「分析資料」にはなりません。

　ピボットテーブルを使えば単純な合計だけではなく、様々な計算方法を使うことができるので、情報を伝える分析資料を作成するすることができます。

　数式（関数）を使えば複雑になってしまう計算方法も、ピボットテーブルでは設定で選ぶだけで使うことができます。

　複数の支店を持つ事業所で、「本社の売り上げに対して、各支店はどのくらい売り上げを挙げているのか」を分析する資料を作成するには色々な方法があると思います。

　数値を合計するだけでは見ないものが「計算方法を変える」ことで情報が見えてくるようになります。

　ピボットテーブルを使えばリスト形式の「表」から「集計表」を作成することができます。　

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　※ ピボットテーブルの操作方法は、過去記事を参照してください
k-ohmori9616.hatenablog.com

　「集計表」はそれぞれの「数値を確認」することはできますが「状況を把握」することはできません。

　ピボットテーブルは、集計表に連動したグラフを簡単に作成することができます。

　しかし、グラフは「全体の状況を把握」することはできますが、「個別の要素の状況」を把握するには適していません。

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　集計表の計算方法を「合計」から「基準値に対する比率」に変更することで、「本社と各支店の売り上げ状況の具体的な状況」が把握できるようになります。

　ピボットテーブルには様々な計算方法が用意されています。

　数式（関数）を使う場合は大変な計算方法も、ピボットテーブルでは「値フィールドの設定」から選ぶだけで計算方法を変えることができます。

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　計算方法が「売上の合計額」から「本社の売上額との比率」に変わりました。

　このように、計算の種類を変更することで「状況を把握しやすい資料」に変わります。

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　このようにピボットテーブルを使えば複雑な計算方法の集計表も、設定画面から選択するだけです。

　全体の様子を説明する場合は「グラフ」を、より詳細な説明をする場合は計算方法を「比率」にすれば分かりやすい資料になります。