事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

2021-03-01から1ヶ月間の記事一覧

"2つの項目を結合" する時に「区切り文字」付ける「取得と変換」

「取得と変換」で「区切り文字」を付けて "2つの項目を結合" する 「取得と変換」を使えば、"2つの項目" に「区切り文字」を付けて結合することができます "2つの項目"に「ー」を付けて結合 「取得と変換」を使う 「元の表(データ)」を取得する 「Power…

複数の表(シート)を1つに "結合" する「取得と変換」(その2)"必要な項目だけを結合する"

シートを結合する時に「CSVファイルの必要な項目だけを結合」する 複数の「表」の"必要な項目だけ"を結合して資料を作成する 「クエリ」を更新すると、作業(手順)が再現される 「フォルダーに最新のファイルを追加」➡「クエリを更新」➡「更新された表が完…

「取得と変換」を使う(その1)複数のファイル(CSV)を結合する

「取得と変換」を使えば、複数のファイル(CSV)を簡単に1つにまとめることができます Excel2016から追加された新機能「取得と変換」を使えば、「集計作業」の効率を上げることができます。 「取得と変換」を使えば、フォルダー内のデータを結合できます 日…

取得と変換で、「表」の不要な "項目" を削除する

取得と変換を使えば、「表」の不要な項目を削除することができます 作成済みの「表」の、"不要な項目を削除"して資料を作成する 「取得と変換」を使って、不要な項目を削除する 「削除したい『列』」を選択して、「列の削除」を実行 作成した「表」は、"クエ…

「取得と変換」で複数の表(シート)を1つに "結合" する(その1)

複数の表(シート)を1つに "結合" する 「取得と変換」を使えば、複数の表(シート)を1つに結合することができます 複数の表を "1つにまとめる"と分析資料のデータになる 「顧客名」別に分けると管理(入力作業)が容易になる 情報が"1つ"になっていれ…

フラッシュフィルを使って「8桁の数値」を "日付形式" に変換

フラッシュフィルを使えば「8桁の数値」を "日付形式" に変更できます Excelは「2021/03/10」と入力すれば「日付」と認識します ※ Excelは「日付」を「シリアル値」で、管理しています 「8桁の数値」を"日付形式"に変更する方法は、複数あります 1. "関数…

"取得と変換" を使って「数値」を「日付」に変換する

「8桁の数値」を「日付形式」に変更する Excelの新しい機能「取得と変換」を使えば、「20210222」のように "数値" で入力された日付を「2021/2/22」のように "日付形式" に変換することができます 「8桁の数値」は、書式設定で「日付」を指定してもエラー…