事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

新機能

「取得と変換」を使って、効率よく集計業務をする

Excelの新機能「取得と変換」を使えば、集計業務の効率を上げることができます 取得と変換で、"複数のシート(ファイル)を結合" する 複雑な作業を"自動化"する、「Query」 作業内容を「保存」できる 「表(シート)」の"特定の フィールド(項目)だけ" を…

「取得と変換」を使う(その1)複数のファイル(CSV)を結合する

「取得と変換」を使えば、複数のファイル(CSV)を簡単に1つにまとめることができます Excel2016から追加された新機能「取得と変換」を使えば、「集計作業」の効率を上げることができます。 「取得と変換」を使えば、フォルダー内のデータを結合できます 日…

"取得と変換" を使って「数値」を「日付」に変換する

「8桁の数値」を「日付形式」に変更する Excelの新しい機能「取得と変換」を使えば、「20210222」のように "数値" で入力された日付を「2021/2/22」のように "日付形式" に変換することができます 「8桁の数値」は、書式設定で「日付」を指定してもエラー…

「取得と変換」を使う(その3)複数のファイルの "特定の項目だけ" を結合する

「取得と変換」で、ファイルの "特定のフィールド(項目)" だけを結合する フォルダ内の「特定のフィールド(項目)」だけを結合する 結合するデータ(クエリ)を編集する "Power Queryエディタ" を使って、不要な"列"を削除する 1."クエリ" にマウスポイ…

「取得と変換」を使う(その2)フォルダ内の "選択したファイルだけ " を結合する

「取得と変換」の機能で、ファイルを結合する場合、通常「全ての項目」が結合されます フォルダ内の「特定のファイル」だけを結合する 毎月追加されるファイル(CSV)が自動的に "結合" される フォルダーに"ファイル(CSV)"を追加 フォルダーに、「2017年5…

「マップグラフ」を使って集計結果をもとに「地図に色を付ける」

「マップグラフ」の機能を使って「都道府県別人口」を表示する 「マップグラフ」は都道県別人口の「表」のデータを、自動的に「マップ」に挿入することができる機能です。 簡単な操作で、インパクトのある「資料」を作ることができます。 Office2019やOffice…