「取得と変換」を使う（その１）複数のファイル（CSV）を結合する

「取得と変換」を使えば、複数のファイル（CSV）を簡単に１つにまとめることができます

　Excel2016から追加された新機能「取得と変換」を使えば、「集計作業」の効率を上げることができます。

「取得と変換」を使えば、フォルダー内のデータを結合できます

　集計の作業で、複数のファイル（CSV）を合わせて（結合して）1つの集計表にする作業はとても手間のかかる作業です。

　Excel2016から追加された「取得と変換」を使えば、複数のファイル（CSV）を簡単に結合することができます。

　ファイル（CSV）を「１つ１つ切り貼りして１つのファイルにする」のは手間のかかる作業です。

　また、"取得と変換" を使えば集計する時の "ルール"「特定の名前のファイル、特定のフィールド（項目）だけを結合する」作業が「クエリとして保存」されます。

　同じ作業を繰り返す場合は、「クエリ」と接続して "更新" するだけです。

　　

日々の集計ファイルを集めて（結合して）「月」や「年」の集計する

　日々の集計ファイル（CSV）を１つに連結（結合）して、「月」や「年」の「１つの表」を作成する作業は大変です。

　しかも、日々（月付）のファイルが追加されるので、切り貼りしていく方法では大変です。

複数の人（部署）が作成したファイル（CSV）を集計する

　複数の「人」や「部署」が集計表を作成して、それを１つの集計表にする作業も、ファイル（CSV）の "様式を統一して、１つのフォルダーに保存" するようにすれば多くのファイルでも簡単に "１つに結合" することができます。

　　

会計システムのDATAをエクセルファイルにする

　「会計システム」には、会計データを "CSV" として書き出す機能が備わっています。

　このファイル（CSV）を使って、月々の変化を分析する会計資料等を作成するためには、月別のファイルを切り貼りして１つの（通月の）ファイルにする作業が必要です。

　このような場合も、取得と変換を使えば簡単に「複数のファイルを結合」できるます。

　しかも、"次の日" や "次の月" のファイルが追加されても「更新」するだけで、自動的に結合できるようになります。

指定した項目だけを結合することができる 

　基本的には全てのフィールド（項目）が結合対象になりますが、特定のフィールド（項目）だけを指定して結合対象にすることもできます。

　　

操作（作業）の内容が、「クエリ」として保存される

　取得と変換での操作（作業）は、「クエリ」として保存されます。

　１度実行した「結合」の作業を、繰り返して行うことができます。

　　

データの取得と変換は、Excel2016から追加された機能です

　「取得と変換」は各種データの取り込みや、そのデータの成型・加工などの一連の提携作業を自動化できる機能です。

　この機能は、従来「Power Query エディター」という名前で「アドイン」として外部機能の扱いでした。

　この機能が、Excel2016から「データの取得と変換」として標準機能として「リボン」から操作できるようになりました。

「取得と変換」で、フォルダー内の「ファイル（ワークシート）」を結合する

　「１つのフォルダ」に保存された、 "複数の Excelのファイル" を結合します。

結合するファイルの条件は、３種類

　結合できる「ファイル」には、"条件" があります。

　１．ファイル内に作成するワークシートは１つだけ
　２．「ワークシート名」は同じもの（同一）にする
　３．結合したい "ファイル" を１つのフォルダーに入れる

結合するファイルの"ワークシート"の名前は同じものにして、１つだけにします

　作成する "ファイル名" にルールはありませんが、ワークシートは「同一の名前」にして「１つだけ」にする。

　　

フォルダー内の全ての「ファイル」を結合します

　「取得と変換」は、基本的に外部（Power Query エディター）で動作します。

　Excelを立ち上げた状態であれば、カーソル（アクティブセル）はどの位置にあっても問題ありません。

データの取得で、「フォルダーから」を選択

　 今回は、フォルダー内の "全ての「ファイル」" を結合し、結合の対象は "全てのフィールド" に指定します。

1. 「データ」タブを選択
2. 「データの取得」コマンドを選択
3. プルダウンリストから「ファイルから」を選択
4. プルダウンリストから「フォルダーから」を選択

　　

※ 注意点

　結合対象のファイルの "ファイル名" についてはルールはありませんが、"ワークシートは１つ" で "ワークシート名は統一（同じ名前に）する" 必要があります。　　　

　　

結合したい "ファイル"が保存したフォルダーを指定します

　結合したい "ファイル" が保存されている「フォルダー」を指定します。

1. フォルダーのダイアログで「参照」ボタンをクリック
2. フォルダーの参照ダイアログでフォルダーを指定します
3. 「OK」ボタンをクリック
4. フォルダーパスに、"選択したフォルダー" が表示されているのを確認して「OK」ボタンをクリック

　　

"取得と変換のダイアログ" が起動します

　 "Power Query エディター" が、外部プログラムとして立ち上がり（※ バックグラウンドで）作業が開始されます、結合するデータ量により異なりますが多少時間がかかるので、画面に途中経過の「メッセージ」が表示されます。

1. Power Query エディターが立ち上がり、「クエリを評価しています」のメッセージが表示されます
2. 次に「接続しています」のメッセージが表示されます
3. ダイアログが表示されるので「結合」ボタンをクリックします
4. プルダウンリストから「結合及び読み込み」を選択します

　　

「結合」のオプションは３種類あります

　今回は２番目の「結合及び読み込み」を選択し、オプションの２番目の「結合及び読み込み」を選択して、フォルダー内の全てのファイルの全てのフィールド（項目）を結合して、新しくワークシートを追加します。

1. 結合および編集           ➡  結合した状態でPower Queryエディタが開く
2. 結合および読み込み     ➡  結合した表を新しいワークシートに展開する
3. 結合および読み込み先  ➡  結合した表をどうするかを選択

"Fileの結合"のダイアログが開きます

　Fileの結合のダイアログで、結合する「ワークシート」を選択します。

1. 統一したワークシート名 "DATA" を選択
2. 結合するワークシート "DATA" の内容（一部）が表示されるので確認します
3. 「OK」ボタンをクリック

　　

結合された新しい「ワークシート」が作成されます

　ファイルを結合した結果は、新しい１つのワークシートになり取得と結合を実行したブック（ファイル）内に追加されます。

　※ "新しい ブック" を作成してから「取得と変換」を実行すると分かりやすい

1. 「クエリの処理」のメッセージが表示されます
2. 「クエリの評価」のメッセージが表示されます
3. 新しいワークシート「Sheet2」が追加されます

　　

CSVファイルを結合する

　会計ソフトから書き出される形式は "CSV" 形式が多いと思います。

　取得と結合の機能は "ブック（ファイル）"だけではなく、"CSVファイル" も結合することができます。

「メモ帳」で開いたCSVファイル

　「CSVファイル」は、データが「 , 」（カンマ）、やスペースなどで区切られています。

　　

「データ」タブから「データの取得」を起動

　操作方法は "ファイル" を結合する場合と同じ操作です。

1. 「データ」タブを選択
2. 「データの取得」をクリック
3. プルダウンリストから「ファイルから」を選択
4. プルダウンリストから「フォルダーから」を選択　　

結合する "CSV" ファイルを保存している「フォルダー」を選択

　ここも操作方法は "「ファイル」を結合する"場合と同じ操作です。

1. フォルダーのダイアログで「参照」をクリック
2. フォルダーの参照ダイアログで、フォルダーを選択
3. 「OK」ボタンをクリック
4. フォルダーパスに、選択したフォルダーが表示されているのを確認して「OK」ボタンをクリック

　　

"データの取得と変換ダイアログ" が起動します

　ここも操作方法は "「ファイル」を結合する"場合と同じです。

1. バックグラウンドでPower Queryエディターが立ち上がり、「クエリを評価しています」のメッセージが表示されます
2. 次に「接続しています」のメッセージが表示されます
3. 「結合」をクリックします
4. 「結合及び読み込み」を選択します　　

　　

Fileの結合のダイアログが開きます

　ここは、"ファイルを結合" する場合と表示される画面が異なります。

　Fileの結合のダイアログで、結合する「ワークシート」を選択します。

1. Fileの結合のダイアログが表示され、 "DATA" の内容（一部）が表示されるので確認します
2. 「OK」ボタンをクリック

　　

結合された新しい「ワークシート」が作成されます

　ここも操作方法は "ファイル（CSV）" の場合と同じです。

1. 「クエリの処理」のメッセージが表示されます
2. 「クエリの評価」のメッセージが表示されます
3. 新しいワークシート「Sheet2」が追加されます

　　

毎月追加されるファイル（CSV）が自動的に "結合" される

　"取得と更新" の機能で一度フォルダー内のファイルを結合しておけば、新たなファイルをフォルダーに追加して「更新」するだけでファイル（CSV）が結合されます。

フォルダーに"ファイル（CSV）"を追加

　「取得と変換」で、ファイルを結合する「クエリ」を作成しておけば、"新しいファイル" を追加しても「更新」することで自動的に追加されます。

　　

「４月分」までが結合されている状態

　"取得と結合" の機能で、フォルダー内の「2017年1月」「2017年2月」「2017年3月」「2017年4月」までの4つのファイルが結合されている状態です。

　　

フォルダーに、「2017年5月」のファイル（CSV）を追加して"更新"を実施

　"取得と変換" を実行したフォルダーに、新しいファイル「2017年5月」を追加して、「更新」をするだけで追加したファイルも結合されます。

1. 「データ」タブを選択
2. 「すべて更新」をクリック

　　 

　このように「取得と変換」の機能を使えば、簡単に複数のファイル（CSV）を結合することができます。

　今回は、ワークシートの全てのフィールド（項目）を結合する方法を説明しましたが、次回は特定のフィールド（項目）を選択して結合する方法を説明します。

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