「数式」を入力する方法は色々あります Excelには数式を簡単に入力方法が色々と用意されています。 それらの方法を適切に使うことでストレスなく数式を入力することができるようになります。 「数式」を入力する方法は色々あります １．「関数の挿入」ダイア…

Excelの「表」の文字列を連結して「一連の文章」にするTEXTJOIN関数 文字列を連結するTEXTJOIN関数が「Excel2016」で装備されました。 Excelで作成した「表」のデータをWordや年賀状ソフトなどで活用する（取り込む）ためには、カンマやスペースで区切った「…

セルにつけた「名前」を関数の引数にする 今回はセル（範囲）に付けた名前を使って、関数を作成する方法を説明していきます。 セルにつけた「名前」を関数の引数にする 名前を付けたセル（範囲）は、関数の引数にすることができます VLOOKUP関数の引数に使う…

作製が面倒な「ネスト（入れ子）構造」の数式を簡単に作成する方法 複数の関数を組み合わせる「ネスト（入れ子）構造」の数式は、作成が複雑で面倒です。 複雑になってしまう「ネスト構造」の数式を分かりやすく作成する方法を説明します。 作製が面倒な「ネ…

「セルに名前を付ける」とはどういう意味なのか 通常セルの「位置」や範囲は、「A1」のような「セル番地」で表されます 数式等でセルの「位置」や「範囲」を指定する場合は、「 A1 」や「 A1 : D10 」のようにセル番地で指定します。 Excelでは「セル」や「…

条件付き書式を使って、分かり易い資料を作成する （その１）では、条件付き書式を使って会計システムから出力される財務諸表を短時間で業績検討に使える資料に変える方法を紹介しました。 今回は引き続き、条件付き書式を使って報告書を作る方法を説明しま…

定期的に開かれる「業績検討会の資料作成」は大変な作業です 業績検討会では経理・会計担当者は会社に様々な角度からの「報告」を求められます。 「現在の状況」 「過去との比較」 「将来の予測」 報告するために会計・経理の担当者は何種類もの資料を作成し…

「前年同月比」の資料作成は、複合検索となるため数式が複雑になってしまいます ピボットテーブルを使えば、複合検索の「前年同月比」の集計資料の作成が簡単にできます。 2016年に対する2017年の売上比率の集計表 前年同月比に「2017年は2016年に対して何％…

「単純な集計表」をピボットテーブルの機能を活用して分析資料にする その1に続いて、今回はピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します。 「単純な集計表」をピボットテーブルの機能を活用して分析資料にする 「利用状況の集計表」から分析資料を作成…

デイサービスの「集計表」から、ピボットテーブルで利用状況を分析する デイサービスの「集計表」から、ピボットテーブルで利用状況を分析する 介護保険事業所は、毎月10日締め切りの介護保険請求があります 業績検討のための資料作成は大変 過ぎ去った「過…

Excelには素早く簡単に操作できる「ショートカット」が用意されています Excelの「ショートカット」を上手に使いこなせば、効率がよくなるだけではなく周りへのアピールにもなります。 プロジェクターを使ってのプレゼン時に使えば、質問に即座に答えて「表…

ピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します その２に引き続き、日付順で分類して袋に入れた書類の検索用の「表」をピボットテーブルを使って作成する方法を説明します。 ピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します ピボットテーブルの元になる「…

ピボットテーブルを使って「文書整理」を効率よくするための具体的な方法 その1では、文書整理を効率よくするために、あえて「日付順」で「袋」に入れて整理する方法をで紹介しました。 文書が無造作（日付順）に詰められた袋から、必要な書類を取り出すため…

「文書整理」はとても大変な作業です 事務員の日々の業務の中で文書整理はかなり面倒な作業です。 そのためどうしても後回しになってしまいがちで、気が付けば未整理の文書が大量に溜まってしまいます。 少しでも効率よく整理するために色々と工夫してみても…

「ピボットテーブル」の具体的な操作方法 改訂版 その２に引き続き、ピボットテーブルを使って「勤怠表」を作成する具体的な操作方法を説明します。 勤怠表から「ピボットテーブル」を作成する方法 ピボットテーブルの元になるデータ（表）の作成時には、い…

勤怠表を「関数で集計」と、「ピボットテーブルで集計」を比較する 改訂版 その１で紹介したように「タイムカードの集計」は大変な作業です、業務効率化のためにExcelを使う場合「関数」を使うことが多いと思いますが、「ピボットテーブル」を使えば効率よく…