デイサービスの利用状況の分析に「ピボットテーブル」を使う（その２）

「単純な集計表」をピボットテーブルの機能を活用して分析資料にする

　その1に続いて、今回はピボットテーブルの具体的な操作方法を説明します。

「利用状況の集計表」から分析資料を作成する方法

　ピボットテーブルを使えば介護保険の請求に使うための単純な「集計表」から、複雑な分析資料を作成する方法を説明します。

利用エリア別に、どの曜日の利用者が多いかの資料

　　　

曜日別に、どのエリアの利用者が多いのかの資料

　　　

月別の利用者数の推移の資料

　　　

集計表をピボットテーブルで使える「形式」にする

 　ピボットテーブルを使って分析資料を作成（可視化要約）するためには、何点かルールがあります。

1. 「セルの連結」をしない
2. 空白行（データの無い行）を作らない
3. フィールド名（項目名）を複数行にしない

ピボットテーブル作成時の注意点　

　　　

「ピボットテーブル」を作成する

　ピボットテーブルの操作方法は簡単です、

1. 「表」のどこか１カ所を「選択」（入力できる状態にする）
2. リボンの「挿入」を選択
3. リボンの左端の「ピボットテーブル」をクリック
4. ピボットテーブルの作成ダイアログで「OK」をクリック

　　　

ピボットテーブルのフィールドで「行」、「列」、「値」に要素をドラッグ

1. 「利用曜日」を行のボックスにドラッグ
2. 「50音別」を列のボックスにドラッグ
3. 「No.」を∑値のボックスにドラッグ

　　　

ピボットテーブルで集計表が作成されました

　「利用曜日」と「50音別」のクロス集計で利用回数が集計されました。

　　　

集計表と連動した「グラフ」を作成

　「ピボットグラフ」の機能で、集計表と連動したグラフを作成できます。

1. 集計表のどこか１カ所を選択
2. 「ピボットテーブル分析」タブを選択
3. 「ピボットグラフ」を選択
4. グラフの挿入ダイアログで「縦棒」を選択
5. 縦棒グラフの種類で「積み上げ縦棒」を選択
6. 「OK」をクリック

　　　

 ピボットグラフが作成されました

　　　

「ピボットテーブル」の設定を変更する

　集計方法の変更は「ピボットテーブルのフィールド」を操作するだけで簡単にできます。

「行」と「列」を入れ替る

　ドラッグするだけで「行」と「列」を入れ替えて「軸」を「曜日」から「５０音別」に変更することができます。

　　　

「行」と「列」が入れ替わり、グラフも自動的に書き換わります

　軸が「利用曜日」から「５０音別」に変更されました。

　　　

「タイムライン」や「スライサー」で分析したい要素を絞り込むことができる

　「期間を操作できるタイムライン」や、「表示するフィールドを選択できるスライサー」を作成することができます。

　タイムラインやスライサーをクリックするだけで分析（可視化）したい「要素」を切り変えることができます。

 　　　

スライサーを作成する

　「５０音別」、「介護度」、「利用曜日」のスライサーを作成します。

1. 集計表のどこか１カ所を選択します。
2. 「ピボットテーブルツール」が表示されているのを確認
3. 「分析」タブを選択
4. 「スライサーの挿入」をクリック
5. 「スライサーの挿入」ダイアログで、「50音別」、「介護度」、「利用曜日」にチェックを入れる
6. 「OK」をクリック

　　　

スライサーを使えば、情報を絞り込むことができます

　スライサーを使って、特定の「エリア」だけを表示する

　「エリア」のスライサーを使えば、「皆実町」に絞り込むことができます。　

　　　

タイムラインを作成する

 　データに「日付」形式のフィールド（項目）がある場合、「タイムライン」を作成することができます。

　　　

「利用日」のスライサーを作成

1. 集計表のどこか１カ所を選択
2. 「ピボットテーブルの分析」タブを選択
3. 「タイムラインの挿入」をクリック
4. タイムラインの挿入ダイアログで「利用日」を選択

　　※ 表示形式が「日付」のフィールドがない場合は、何も表示されません

　　　

タイムラインを使って、特定の「期間」だけを表示する

　作成した「タイムライン」のバーをドラッグするだけで、集計対象期間を変更することができます。

　タイムラインを使えば、利用状況を記録する台帳を「月別」に分ける必要がありません。

　「日付」を気にすることなく入力し、年（年度）も別けずに入力しておけば、集計時に「前年同月」を分析する資料を作成することができます。

　　　

「前月比」や「前年比」をピボットテーブルで簡単に計算する（その１） - Excelの機能を活用して、事務作業の省力化や経営分析をする

　　　

「元のDATAになる表」の作り方に注意するだけです 

　分析の対象となる「表」の作り方さえ注意すれば、後の操作は簡単です。

　「行と列の入れ替え」や、「分析対象の期間を変える」ことは、「VLOOKUP」や「COUNTIF」などの関数を使った方法では大変にな作業になってしまいます。

　ピボットテーブルを使えば、目的別に「データ」を作成せず全てのフィールド（項目）が入力された「表」から簡単な操作で様々な集計方法の「分析資料」を作成することができます。

　「タイムライン」の機能を使えば、「月」や「年（年度）」で分割されていない「表」から、任意の「期間」で集計することができます。

　「月」や「年（年度）」でデータ（表）を分けずに入力しておけば、分析資料を作成する際に「前年同月比」や「時系列での推移」等の分析資料が簡単にできます。

　大変な作業も、ピボットテーブルの機能を使えば「視覚化された操作」をするだけで簡単にできます。

　「バザーの売り上げを集計する」や「町内会費の集金状況」なども、ピボットテーブルを使えば、簡単なリスト形式の「表」を作るだけで、そこから「可視化要約された立派な資料」を作ることができます。

　ぜひ一度ピボットテーブルを使ってみてください。

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