事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

テーブル化

「リスト入力」を使いこなす(その3)

「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります (その2)では、「リスト入力」をさらに使いやすくする方法を紹介します 「プルダウンリスト」の表示方法を変更する 1."プルダウンリスト" の内容を並べ替える(SORTする) 「プルダウンリスト」の表…

「リスト入力」を使いこなす(その2)

「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります (その2)では、「リスト入力」をさらに使いやすくする方法を紹介します 「プルダウンリスト」の表示方法を変更する 1."プルダウンリスト" の内容を並べ替える(SORTする) 「プルダウンリスト」の表…

「リスト入力」を使いこなす(その1)※改訂版

「リスト入力」を使いこなせば、入力効率が上がります 「リスト入力」は、入力効率を上げることができる便利な機能です リスト入力は便利だが、不便な面もある 1.「リスト入力」が設定されている『セル』は手入力ができない 2.「元データ」の修正(更新…

複数の表(シート)を1つに "結合" する「取得と変換」(その2)"必要な項目だけを結合する"

シートを結合する時に「CSVファイルの必要な項目だけを結合」する 複数の「表」の"必要な項目だけ"を結合して資料を作成する 「クエリ」を更新すると、作業(手順)が再現される 「フォルダーに最新のファイルを追加」➡「クエリを更新」➡「更新された表が完…

「取得と変換」で複数の表(シート)を1つに "結合" する(その1)

複数の表(シート)を1つに "結合" する 「取得と変換」を使えば、複数の表(シート)を1つに結合することができます 複数の表を "1つにまとめる"と分析資料のデータになる 「顧客名」別に分けると管理(入力作業)が容易になる 情報が"1つ"になっていれ…

表の「テーブル化」は "装飾" のためだけの機能ではありません

表を「テーブル化」すると作業効率が上がります 表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 「表」にテーブル名を付ける 数式の「引数」に、テーブル名を使う テーブル化による6つのメリット 表を「テーブル化」する 「蔵書一覧」の表をテーブ…

「構造化参照」を使って、VLOOKUP関数 の参照範囲を自動更新する

「構造化参照」を使えば、関数の引数 "参照範囲"が、表の大きさに合わせて自動修正されます 「参照範囲 をテーブル名にする」ことで"構造化参照"になります VLOOKUP関数で「表引き」する 「テーブル化された表」のデータを削除しても「テーブル名」は変わら…

「テーブル」の機能は "装飾" のための機能ではありません

表を「テーブル化」すると作業効率が上がります エクセルの表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 テーブル化することにより「表が1つのテーブルとして認識」され、並べ替え、フィルター機能、書式の設定などがコマンドで簡単にできるよう…

Excelの「リスト入力」を積極的に使う

Excelのデータ入力は「リスト入力」を使えば効率が上がります ラジオボタン「▼」をクリックすると出てくる「リスト」から選択するだけで入力できる「リスト入力」はとても便利です。 Excelの機能の「リスト入力」は入力効率が上がると同時にフィールド(項目…

「関数」を使って重複したデータをチェックをする

重複しているデータのチェックに「COUNTIFS関数」を使う 今回は重複しているデータを「削除」せず、重複していることを警告する方法を紹介します。 「重複の削除」コマンドは簡単に重複しているデータを削除することができる便利な方法ですが、どのデータを…

「前月比」や「前年比」をピボットテーブルで簡単に計算する(その4)リレーションシップ

リレーションシップを使えば複数の表を集計することができます ピボットテーブルは「リレーションシップ」で複数の表を集計できます リレーションシップはAccessなどのデータベースが持つ優れた機能で、複数の表(テーブル)を関連付けて同時に操作(集計)…

リスト入力の内容が自動的に「更新」されるようにする

「リスト入力」を使えば入力作業が簡単にできます 「リスト入力」はキーボードを操作しなくてもマウスをクリックするだけで「データ」を入力できる便利な機能です。 リスト入力の「リスト」に表示するデータは登録が必要です リスト入力は「元の値」を設定す…

表を「テーブル化」して作業効率を上げる

「テーブル化」すると作業効率が上がる エクセルの表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 テーブル化することにより表が1つの「テーブル」として認識され、並べ替え、フィルター機能、書式の設定などがコマンドで簡単にできるようになりま…

リスト入力を使って、入力作業の効率を上げる

リスト入力は入力作業を簡単にしてくれる便利な機能です。 リスト入力は「DATA」を入力する際に、ラジオボタン「▼」をクリックするだけで「リスト」が表示され、それをクリックするだけで入力することができる便利な機能です。 入力が簡単になるだけでなく同…