表を「テーブル化」すると作業効率が上がります 表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 「表」にテーブル名を付ける 数式の「引数」に、テーブル名を使う テーブル化による６つのメリット 表を「テーブル化」する 「蔵書一覧」の表をテーブ…

「構造化参照」を使えば、関数の引数 "参照範囲"が、表の大きさに合わせて自動修正されます 「参照範囲 をテーブル名にする」ことで"構造化参照"になります VLOOKUP関数で「表引き」する 「テーブル化された表」のデータを削除しても「テーブル名」は変わら…

表を「テーブル化」すると作業効率が上がります エクセルの表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 テーブル化することにより「表が１つのテーブルとして認識」され、並べ替え、フィルター機能、書式の設定などがコマンドで簡単にできるよう…

２方向（縦・横）に検索して「表引き」する 縦（行）方向・横（列）の２方向に検索して「表引き」する方法は複数あります 「営業所」と「種類」の２つの条件で２方向に検索して「表引き」する VLOOKUP関数（HLOOKUP関数）は、「１方向（単一方向）」にしか検…

「重複したデータ」を抽出して表示する Excelで勤怠管理をする 同じ職員の勤怠データを抽出します 「社員番号」を入力すると、「名前」とその勤怠データが表示される 同じ職員の３つの勤怠データが「別のデータ」になるよう「ID」を作成する COUNTIF関数を使…

「VLOOKUP関数」と「INDEX関数」は同じ目的で使われる関数です ２つの関数は似たような使われ方をしますが、それぞれに特徴があるので使い分ける必要があります。 「VLOOKUP関数」と「INDEX関数」は同じ目的で使われる関数です VLOOKUP関数とINDEX関数の違い…

VLOOKUP関数だけでは、複数の条件で「表引き」はできません 「営業所」と「種類」の２つの条件で２方向に検索して「表引き」する VLOOKUP関数（HLOOKUP関数）は、「１方向（単一方向）」にしか検索しません 参照関数を使って複数の条件を参照する方法として…

「ピボットテーブル」を使えば、「単純なリスト形式の表」が分析資料になります その１に続いて、ピボットテーブルの機能を使って、リスト形式の表を分析資料にする方法を説明します。 ピボットテーブルの機能を使えば、「単純なリスト形式の表」から、数式…

VLOOKUP関数を使って「時間帯を表示」し、さらに条件付き書式を使えば、表を「時間帯別に色分け」することができます 「時間」のフィールド（項目）がある「表」で、時間帯別に色分けすればとても表が見やすくなります。 数式で「時間帯」を認識させるには、…

「条件付き書式」を使って、カレンダーの「土・日」と「祝日」に色を付けます 「関数を使って「カレンダー」を作る（その１）」では関数を使って「万年カレンダー」を作りました。 今回は「条件付き書式」と「WEEKDAY関数」を使って、「曜日」と「祝日」が自…

Excelの関数を使えば、簡単に「カレンダー」を作ることができます 関数を使えば、「年」と「月」を指定するだけで自動的に「日付」や「曜日」が入力される「カレンダー」を作ることができます。 「年」と「月」を入力するだけで、正しい位置に日付が表示され…

VLOOKUP関数を使う「表引き」にはいろいろな種類があります VLOOKUP関数は検索キーを入力するだけで「表（リスト）」からデータを抜き出すことができる便利な機能です。 VLOOKUP関数を「検索」に使う際に、工夫することでさらに使い易くなります。 蔵書の一…

複数のスケジュール表を「月間行事予定表」に転記する パソコンでのスケジュール管理は便利ですが、「予定表」を印刷して配布する場合などには「好みの様式」に変えることができません。 Excelで予定表を作成する場合は、縦書きで作成することになると思いま…

VLOOKUP関数を使って「車両運行スケジュール表」を作成 複数の車両の運行表を管理するのは大変面倒な業務です。 車両の数が少ない場合は単純な「スケジュール表」で問題ありませんが、５台を超えてくると「表」に一覧性が無くなり「今、どの車両が空いている…

VLOOKUP関数の参照先を構造化参照にする VLOOKUP関数は他の表を参照して自動でデータが入力できる便利な関数です。 「商品コード」を入力すれば、「商品名」と「単価」が参照入力される 参照先のデータに増減があると、数式の修正が必要 この関数にも欠点が…

「テーブル化」すると作業効率が上がる エクセルの表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 テーブル化することにより表が１つの「テーブル」として認識され、並べ替え、フィルター機能、書式の設定などがコマンドで簡単にできるようになりま…