VLOOKを使って「表引き」をする際の便利なテクニック

VLOOKUP関数を使う「表引き」にはいろいろな種類があります

　VLOOKUP関数は検索キーを入力するだけで「表（リスト）」からデータを抜き出すことができる便利な機能です。

　VLOOKUP関数を「検索」に使う際に、工夫することでさらに使い易くなります。

蔵書の一覧表から書籍を検索（表引き）します

「管理番号」を入力すると「書名」が表示されるようにします

• 数式「 ＝IFERROR ( VLOOKUP ( F4 , B4:D13 , 2 , FALSE ) ," " )  」
• 「 IFERROR 関数」を使って、該当するデータがない場合は「空白」が表示されるようにします

　　　

「蔵書の一覧表」をテーブル化して、蔵書が増えることに対応します

 　表を「テーブル化」してVLOOKUP関数参照方法を構造化参照にすることでデータが増えても、VLOOUUP関数の参照範囲を設定しなおす必要がありません。　

　VLOOKUP関数の「参照」名はテーブル名の「蔵書」にします。

• 数式「＝IFERROR ( VLOOKUP ( F4 , 蔵書 , 2 , FALSE ) , " " )  」
• VLOOKUPの参照範囲をテーブル名の「蔵書」にします

　　　

「検索方法」を簡単にする

1. 検索キーを「A」と「２」と入力すれば、数式で「A-002」に変換されるようにします。
2. 「分類」と「番号」を入力するセルに、名前を付け数式を分かり易くします。
3. 検索キーを入力するセルに「リスト入力」を設定します。
4. 検索結果がエラーにならないようにする。

１．「管理番号」をアルファベットと数字に分けて検索を容易にします

　「＆」キーを使って、「分類」と「番号」を連結します。

1. 「管理番号」を２つに分けて、アルファベット部分を「分類」に、数字部分を「番号」にします
2. ２つに分けた「分類」と「番号」を「＆」を使って結合します。
3. TEXT関数を使って「番号」を３桁に変換します。数式「 ＝F5 & "-" & TEXT ( G5 , "000" ) 」
4. 書名に検索結果を表示します、数式「 ＝IFERROR ( VLOOKUP ( F5 & "-" & TEXT ( G5 , "000" ) , 蔵書 , 2 , FALSE ) ," " ) 」

　　　

２．「分類」と「番号」の範囲に名前を付けることによって分かり易くなります

1. 名前を付ける「分類」のセルを選択
2. 名前ボックスに「分類」と入力
3. 名前を付ける「番号」のセルを選択
4. 名前ボックスに「番号」と入力

　　　

数式の参照セルを「名前」に書き換えます

1. 数式を変更する「F5セル」を選択
2. 数式バーの「F5」の部分を選択
3. 「F3キー」を押すと、「名前の貼り付け」ダイアログが開くので「分類」を選択

※ セルの名前「分類」は手入力でも入力できますが、F3キーを押して「名前の貼り付け」を使えば、入力ミスを防ぐことができます。

　　　

参照セルを「名前」に変えることで数式が分かり易くなります

　　　

３．「検索値」の入力をリストから選択できるようにします

　検索値を入力するセルに「リスト入力」を設定することにより、検索値の入力が簡単になります。

1.  リスト入力を設定するセルをクリック
2. 「データ」タブを選択
3. 「データの入力規則」をクリック
4. 「データの入力規則」を選択
5. 入力の種類で「リスト入力」を選択
6. 元の値のボックスに「A,B,C,D」と入力

　　　

４．未入力の「データ」があった場合に対応する

　「著者名」が入力されていない「書名」を選ぶと、「データなし」のエラーになり「０」が表示されてしまう。

　　　

検索結果に空白「""」を加えることで「データなし」を回避する

　IF関数等を使っても回避できますが空白「 " " 」を加えることによって「データなし」と判別されることを回避できます。

　　　

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