VLOOKUPで「該当結果が複数ある」データを抽出して表示する - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

「重複したデータ」を抽出して表示する

　VLOOKUP関数は、もっとも最初に該当するデータ（のみ）を抽出してしまうため、該当結果が複数あり「データが重複する場合」には使うことができません。　

　そのような場合は「COUNTIF関数」を使うことにより、重複したデータを探すことができます。

　今回は重複したデータを探すだけではなく、別表に抽出して表示させる方法を説明します。

　Excelを使って勤怠管理をする場合などに、特定の職員の勤怠データだけを表示したい場合があると思います。

　しかし同じ職員に複数の勤怠データがある場合にCOUNTIF関数で検索するだけでは、その全ての内容を表示することができません。

　そのような時に、COUNTIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせることによって、特定の職員の全ての勤怠データを別表に抽出することができます。

　「名前」を入力すると、対象者の勤怠データがすべて表示されるようにします。

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　同じ職員で「遅刻」「欠勤」「早退」と３つの勤怠データがある場合、その３つのデータが「別のデータ」になるよう「ID」を作成して区別する。

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　COUNTIF関数で、「１＋社員番号」「２＋社員番号」「３＋社員番号」と３つのデータに区別する。

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　VLOOKUP関数を使って「社員番号」を入力すれば「名前」が表示されるようにします。

　数式「 =VLOOKUP($H5&$I$2,$B:$F,3,FALSE) 」

　数式「 =VLOOKUP("表全体","社員番号":"No.",3,FALSE )

　　　 f:id:k-ohmori9616:20190927091807p:plain

　VLOOKUP関数が参照する列番号を「４」にして、「日付」を表示させます。

　数式「 =VLOOKUP($H5&$I$2,$B:$F,4,FALSE) 」

　数式「 =VLOOKUP("表全体","社員番号":"No.",4,FALSE)

　　　 f:id:k-ohmori9616:20190927093050p:plain

　VLOOKUP関数が参照する列番号を「５」にして、「日付」を表示させます。

　数式「 =VLOOKUP($H5&$I$2,$B:$F,5,FALSE) 」

　数式「 =VLOOKUP("表全体","社員番号":"No.",5,FALSE)

　　　 f:id:k-ohmori9616:20190927093135p:plain

　このように、一部が重複していても「異なるデータ」として扱わなければならない場合は、COUNTIF関数を使って「新たなフィールド（列）」を作成することで異なるデータとして扱うことができます。