統計資料（グラフ）をピボットテーブルで作成する（その２）

ピボットテーブルの設定はとても簡単です 

 ピボットテーブルの操作は、基本的にドラッグ・ドロップだけ

　ピボットテーブルの操作は、基本的にドラッグ・ドロップ操作するだけです。

　フィールド（項目）を「行」や「列」のボックスにドラッグするだけで集計表を作成することができます。

　集計表は１度作成しておけば、元の「データ」が更新されれば、集計表も連動して更新されます。

　さらに、簡単な操作で集計表と連動したグラフを作成することができます。

　　　

ピボットテーブルを作成する

　ピボットテーブルを作成する表（テーブル）を選択して、新たにピボットテーブルの「シート」を作成します。

1. ピボットテーブルを作成する、表（テーブル）のどこか1カ所を選択
2. 「挿入」タブを選択
3. 「ピボットテーブル」をクリック
4. ピボットテーブルの作成ダイアログで、「テーブルまたは範囲を選択」にチェックを入れる（※ 基本的に自動で選択されています）
5. 「OK」をクリック

　　　

ピボットテーブル（シート）が作成されました

　ピボットテーブルを作成するための「新しいシート」が追加されます。

　　　

※ テーブル（表）の正しい作成方法

　ピボットテーブルにする「表」は、空白行（列）がないようにします。

　空白行（列）があると、別のテーブルになります。

　　　

フィールド（項目）をドラッグして、集計する

　ピボットテーブルのフィールドにある「ボックス」にフィールド（項目）をドラッグするだけで集計表が作成されます。

「発生場所」と「発生日時」でクロス集計する

　表示されているフィールド（項目）を、下にある「行」、「列」、「∑ 値」のそれぞれのボックスにドラッグするだけで集計表が作成されます。

1. 「列」のボックスに「発生日時」をドラッグ
2. 「行」のボックスに「発生場所」をドラッグ
3. 「∑ 値」のボックスに「原因」をドラッグ（※ 個数をカウントするので「文字」のフィールド（項目）を使う）

　　　

 「発生場所」の下に「原因」を配置して、行を複合集計にする

　ボックス内に複数のフィールド（項目）配置することで「複合集計」にすることができます。

　　　

グラフを追加する

　グラフを作成するピボットテーブルを選択するだけでグラフを作成することができます。

1. ピボットテーブルのどこか１カ所を選択する
2. 「ピボットテーブル分析」タブを選択する
3. 全てのグラフの中から「縦棒」を選択する
4. グラフの種類から「集合縦棒」を選択する
5. 「OK」をクリック

　　　

グラフがオブジェクトとして作成されます

　グラフは一旦、ピボットテーブルと同一シート内に「オブジェクト」として作成されます。

　　　

グラフを「別シート」に移動します

　オブジェクトとして表示されているグラフを「別シート」に移動することができます。

1. 移動するグラフを選択します
2. 「デザイン」タブを選択します
3. グラフの移動ダイアログで、「新しいシート」にチェックを入れます
4. 「OK」をクリック

　　　

グラフが「別シート」に移動しました

　　　

　このように簡単な操作で、集計表と連動したグラフを作成することができます。

　その３では、集計方法の変更やグラフの種類を変更する方法を説明します。

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