事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

Excelで "セルに画像を貼り付ける" 方法

シートに「画像」を貼り付けただけでは、画像は "連動" しません

 

 Excel「写真付きの報告書」や、「建設・設備の補助金申請」の際などに写真付きの書類を作る場合、セルに画像を貼り付けて "データのように扱いたい" ことがあります。

 しかし、Excelに「画像」を貼り付けても、Wordのように単純に張り付けただけでは画像がセルと連動しないので、Excelで画像を扱う意味がありません。

 

セルに画像を埋め込む

 単純に "シート" に画像を「貼り付ける」のではなく「挿入する」ことにより、 "画像を貼り付けたセルを移動" すれば、連動して画像も移動するようになります。

 

単純に「貼り付けただけ」では"セルと連動しない" 

 Excelで "画像" を扱う場合、 "単純なコピペ" では"シート" に貼り付けられた状態です。

画像の挿入」の機能を使うことで、"セルに貼り付けてデータのように扱うことができます。

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セルに画像を挿入」する

 セルに画像を張り付けるには「挿入」の機能を使います、コピー&ペーストでは "セルと連動しません" 

  1. 画像を挿入するセルを選択
  2. 「挿入」タブを選択
  3. 「図」をクリック
  4. 「画像」をクリック
  5. 画像の挿入元のダイアログで「このデバイス・・・」を選択

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「図の挿入」ボックスで画像を選択する

 挿入する「画像」は、コンピュータ内に保存した画像を使用します。

  1. 挿入したい画像を選択
  2. 「挿入」をクリック

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画像(写真)が、セルからはみ出して表示される

 挿入された図(写真)は、挿入するセルよりも大きい場合がほとんどで、セルよりはみ出してしまいます

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画像のサイズを調整する

 「画像」のサイズが、セルより大きい(同じ)場合、セルのサイズ(幅)を変更すると、連動して図(写真)のサイズも変わってしまい、「画像」の縦横比が変わってしまうので、セルのサイズを変更する場合は必ず「画像のサイズを、セルのサイズより小さく」しておきます。

画像の「幅」が変わる

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 画像の「高さ」が変わる

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画像のサイズを、セルよりも小さくする

 「画像」の縦横比が変わるのを防ぐために、"一旦画像のサイズをセルのサイズより小さく" しておいてからセルのサイズを変更するようにします。

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「図」「セル」のサイズを"ピッタリ"合わせる

 セルのサイズを確定したら、「画像」のサイズを変更してセルのサイズに合わせます。

 "Alt" キーを押しながらドラッグすることで、「セルのサイズに(ピッタリ)合わせる」ことができます。

※ 縦(幅)か横(高さ)のどちらかで止まる(ひっかかるる)ので、「縦か横のどちらか」にしか "ピッタリサイズ" することはできません    

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"セル" の移動に合わせて、"画像" を移動するかどうかを設定

 セルに画像を挿入しても、このままではセルの移動に画像は連動しません

 「図の書式設定」のダイアログで、セルに挿入した図(写真)のプロパティを変更することにより、セルに連動して画像が "移動"するようになります。

  1. 写真を選択して右クリック
  2. 「サイズとプロパティ」を選択(※ 「図の書式設定」でもよい)
  3. プロパティの「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にチェックを入れる

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「画像」"移動先のセルの大きさに合わせる"かどうかを設定

 移動先での「画像」のサイズをどうするかは、プロパティで選択できます。

  1. 「セルに合わせて移動やサイズを変更する」
  2. 「セルに合わせて移動するがサイズは変更しない」 

 

1.「セルに合わせて移動やサイズを変更する」

 「図の書式設定」のプロパティで、「セルに合わせて移動やサイズを変更する」にすると、移動先のセルのサイズに合わせて「画像」のサイズが変更されます。 

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2.「セルに合わせて移動するがサイズは変更しない」

 プロパティを「セルに合わせて移動するがサイズは変更しない」にすると、移動先のセルのサイズに関係なく「画像」のサイズが維持されます。

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貼り付けた画像を「検索対象」にする

 画像をセルに正しく貼り付けることで、VLOOKUP関数などの数式を使って画像を検索する」ことができます。るようになります。

k-ohmori9616.hatenablog.com

 

 セルに「画像」を挿入することで、さまざまなメリットがあります。

 Excel「画像」を扱う場合は、単純に張り付けるのではなく "挿入" するようにしてください。

 

 

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