「クイック分析」で、データを「可視化」して情報にする

「クイック分析」を使えば、データを「可視化」して分かりやすい情報にすることができます

「クイック分析」を使って、条件付き書式を設定する

　「クイック分析」には、条件付き書式の「データバー」、「アイコンセット」、「上位」などのルールが用意されています。

　「グラフ」や「スパークライン」などもクイック分析から設定することができます。

　設定方法は "データを範囲指定" して、「種類を選ぶ」だけです。

　　

予算達成率の表

　情報を分かりやすくするためにせっかく追加した「達成率」の情報も、"数字" ではなかなか伝わりません。　

　　

「データバー」を達成率のフィールド（列）に設定

　条件付き書式の「データバー」は、情報を "可視化" して「達成の度合」を視覚的に見ることができます

　　

「アイコンセット」を達成率のフィールド（列）に設定

　条件付き書式の「アイコンセット」は、"色" と "形" で、数値を視覚化することができます。

予算達成の"度合"をアイコンセットの「３種類の矢印」の形で確認できます

　条件付き書式「アイコンセット」は、"色" と "形" で数値を視覚化してくれます。

　そして、条件付き書式を使うメリットは「列を追加する必要が無い」ので、「"表" の形を変える必要が無い」ので表に数式等を設定していても問題ありません。

• 100%以上を　　　"上向き" の "緑色" の矢印
• 94%から99%を  　"横向き" の "黄色" の矢印
• 93%以下を　         "下向き" の "赤色" の矢印　　　

　　

他にもいろいろな種類の「アイコンセット」があります

　「アイコン」はいろいろな種類が用意されています、情報の種類で使い分けることで見やすい資料になります。

• 100％以上は、　緑の丸
• 95％以上は、      黄の丸
• 95％未満は、      赤の丸　　

　　

「クイック分析」を使って、条件付き書式を設定する

　「 クイック分析」は、分析したい範囲を選択して「右クリック」するだけで「条件付き書式」を設定することができます。

「クイック分析」を呼び出す

　条件付き書式を設定する範囲を選択し、「右クリック」すると表示される "ダイアログ" で "クイック分析" を選択します。

1. 条件付き書式を設定する範囲を選択し、そのまま「右クリック」
2. 「クイック分析」をクリックして、ボックスから適用したいルールを選択
3. 表示されるダイアログで、使いたい "書式設定" を選択します

　　

書式設定の 「データバー」で、「バーの長さ」で数値を視覚化

　条件付き書式の「データバー」は、各セルの大小の関係が視覚化され、一目で "量" が把握できます。

　　　

書式設定の「カラー」で、点数でセルの色を変える

　条件付き書式の「カラー」は、データの分布の状況が一目でわかる資料になります。

　　　

書式設定の「上位」で、「95以上」のセルの色を「赤」にして強調表示

　条件付き書式の「上位」は、「上位何％」や「上位３つ」や「下位３つ」などに "書式" を設定して強調表示することができます。

　　　

「カラー」と「アイコン」の２種類を設定

　２種類の条件付き書式を設定することで、より多くの情報を資料に盛り込むことができます。

　　　

「クイック分析」でグラフを作成

　条件付き書式以外に、「グラフ」もクイック分析から作成することができます。

　　　

　このように「クイック分析」を使うことによって、簡単に資料を「視覚的」することができます。

　そしてこの「条件付き書式」を使うメリットは、「列（データ）を増やすことなく情報を加える」ことができることです。

　「クイック分析」は、元の「表」に手を加えない（変更しない）ので、表を眺めるだけでは分かりにくいときに、気軽に使って分析作業をすることができるので便利です。

条件付き書式の "設定を変更" する

　「クイック分析」を使えば簡単に「条件付き書式」の設定ができます。

　しかし、「クイック分析」では 書式の内容（条件）を変更することができません。

　条件付き書式の "設定" を変更したい場合は、「条件付き書式」から設定する必要があります。

条件付き書式を設定する

　条件付き書式は、ホームタブの「条件付き書式」から設定します。

1. 条件付き書式（データバー）を設定する範囲を選択します
2. 「ホーム」タブを選択
3. 「条件付き書式」を選択
4. 「データバー」を選択
5. 「色」を選ぶ

　　　

「条件付き書式」を使って、財務諸表を「説明資料」に変える（その１） - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

データバーの書式を設定します

1. 「ホーム」タブを選択
2. 「条件付き書式」を選択
3. 「ルールの管理」をクリック

　　　

データバーを分かり易くするために「最小値」を設定します

　今回のデータのように「全てのデータが90%以上」の場合は、最小値を「80%」に設定することでデータの差が強調されて、読み取りやすくなります。

　※ 「任意の最小値」を設定する際は、種類を「％」ではなく「数値」にします

1.  書式ルールの表示を「このテーブル」にする
2. 「ルールの編集」をクリック
3. 最小値の種類を「数値」にする
4. 値を「0.8」にする

　　　

「最小値」"80%"のデータバー

　初期状態では「セル幅」を基準にして「バー」の長さが設定され、各データの「差」が少ない場合は見にくくなるので、最小値を変更することで見やすくなります。

　　　

「３つのアイコンセット」はアイコンの種類を選ぶことができます

　アイコンセットはいろいろなものが用意されているので、データの内容により使い分けます。

　　　

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