SUMIFS関数を使って「クロス集計」をする - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

「SUMIFS関数」を使ってクロス集計をする

設定が難しい「クロス集計」も "ピボットテーブル" を使えば簡単に設定できます。
「SUMIFS関数」を使って、クロス集計をする
- 「性別」と「ランク」の２つの条件でクロス集計します
"関数の挿入ボタン" を使えば、簡単に引数を入力できます
- 関数の挿入ダイアログで、簡単に「関数」を選択する方法
- SUMIFS関数のダイアログに「引数」を入力
数式の「複合参照」に注意する
- 複合参照は「行方向を固定」と「列方向を固定」の２種類

設定が難しい「クロス集計」も "ピボットテーブル" を使えば簡単に設定できます。

　しかし、ピボッテーブルを使って「何らかの方法で集計している表」で集計する場合には注意が必要です。

すでに「集計表」になっている場合には使えない
書式や表示方法に制限がある

　SUMIFS関数を使えば、「集計表になっている」場合でも対応でき、書式等も自由に設定することができます。

「ピボットテーブル」を作成する - 事務作業の省力化や経営分析に役立つ、Excelの使い方を紹介

「SUMIFS関数」を使って、クロス集計をする

　従来の "SUMIF関数" を使って「縦・横に条件を設定して合計」するクロス集計をする場合には、IF関数を使った「ネスト（入れ子）構造」の数式にする必要がありました。

　Excel2007から新しく追加された、"SUMIFS関数" は引数に「複数の条件」を設定することができるので「縦と横の２つの条件」を設定したクロス集計をすることができるようになりました。

「性別」と「ランク」の２つの条件でクロス集計します

　SUMIFS関数の「条件の "引数" 」を「表のタイトル」にすることで、数式をコピーするだけで "行" の要素「A」「B」「C」と、"列" の要素「男性」「女性」全ての要素の結果を集計することができます。

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"関数の挿入ボタン" を使えば、簡単に引数を入力できます

　"関数の挿入ボタン" を押すことで、関数のダイアログが開き、引数ごとのボックスに入力するだけで「数式」を作成することができます。　

関数の挿入ダイアログで、簡単に「関数」を選択する方法

　"関数の挿入" のダイアログで難しいと思われがちなのが、関数を選択する時に「関数の種類」を指定する必要があることです。

　"SUMIFS関数" は、引数に "条件" があるので「検索／行列」ではないかと迷うかもしれませんが、実際は「数学／三角」に分類されています。

　そこで「関数の名前が分かっている場合」は、"関数の種類"を「すべて表示」にしておき、カーソルを「関数名」のウインドに置き（※ 関数のどれか１つをクリック）、探したい関数の「頭文字（※ 英字入力に切り替えておく）をクリック」すれば、その「頭文字」から始まる関数が表示されるので素早く探すことができます。