取得と変換を使って、「区切り記号」で"文字列"を分割する

取得と変換（PowerQuery）を使って、「区切り記号」で、"文字列" を分割する

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PowerQueryを使って、"文字列を分割"する方法は複数あります

　取得と変換は、外部プログラム（アドイン）として動作する「PowerQueryエディター」が、標準機能の "コマンド" のように扱えるようにしたものです。

　"PowerQueryエディター" は、文字列を分割する方法が複数用意されています。

　種類としては「列の分割」と「抽出」ですが、それぞれ２カ所にあるので４つの方法があります。

　「列の分割」は、場所（コマンドのある）が違うだけで同じ内容ですが、 "変換タブ" と "列の追加タブ" の２カ所にある「抽出」はは内容が異なります。 

1. "ホーム" タブ「列の分割」
2. "変換" タブ「列の分割」
3. "変換" タブ「抽出」
4. "列の追加" タブ「抽出」

　　

"分割した文字列"を残すか、残さないか

　「列の分割」は、分割した文字列（項目）を残すことができません。

　分割した文字列（項目）を残す場合は、"追加タブ" の「抽出」を使います。

　それ以外の場合は、"あらかじめ複製（コピー）" してから分割します。

「列の分割」は、「元の列」を"分割"して置き換える

　「列の分割は」条件に従って「元の文字列」を分割して "置き換え" ます。

　分割対象にした「文字列」は、無くなってしまうので「元の文字列」が必要な時はあらかじめ複製（コピー）しておく必要があります。

※「取得と変換」を使えば、簡単に項目を複製（コピー）できます

　コピー（複製）したい "「項目名」の部分で右クリック" で表示されるプルダウンリストから「重複する列」を選択するだけでコピー（複製）することができます。

　　

「抽出」は、"新しい項目を追加"すると、"元の文字列を置き換える"の２種類

　"変換タブ" の「抽出」は、条件に従って「文字列」を抽出して置き換えるので、"元の文字列は無くなってしまう" ので注意が必要です。

　"列の追加タブ" の「抽出」は、抽出した文字列の「項目」を新たに追加します。

　「元の文字列」を残して分割した文字列（項目）を作成したい場合には、"列の追加タブ" の「抽出」を使います。

「区切り文字」以外の方法で、文字列を分割する

　「取得と変換」で文字列を分割する方法は、「区切り記号」以外にも用意されています。

　「列の分割」と「抽出」では用意されている "分割方法" が異なります。

「列の分割」に用意されている分割方法

1. 区切り記号による分割
2. 文字数による分割
3. 位置
4. 小文字から大文字による分割
5. 大文字から小文字による分割
6. 数字から数字以外による分割
7. 数字以外から数字による分割

　　

「抽出」に用意されている分割方法

1. 長さ
2. 最初の文字
3. 最後の文字
4. 範囲
5. 区切り記号の前のテキスト
6. 区切り記号の後のテキスト
7. 区切り記号の間のテキスト

　　

1．"ホーム" タブ「列の分割」

　"変換タブ" の「列の分割」と同じ内容です。

　「列の分割」は、対象となる "文字列" を分割して、新しい項目（列）に置き換えます。

　「元の文字列」は無くなってしまうので、元の文字列を残したい場合には、あらかじめ複製（コピー）しておき、その複製した項目を分割するようにします。

　同じ区切り記号の「 - 」を使って分割する場合は、１度の操作で "３つの項目" に分割することができるので便利です。

　

2．"変換" タブ「列の分割」

　内容は "ホームタブ" の「列の分割」と同じ内容です。

　　

3．"変換" タブ「抽出」

　"変換" タブの「抽出」は、"対象となる文字列" から条件に応じて「文字列を切り出して（抽出して）」"新しい「文字列」に置き換え" ます。

　「列の分割」とは異なり、"１度に複数のカ所で分割することはできません" 。

　３つの項目に分割するためには、「元の項目を "複製（コピー）"してから抽出」する作業を繰り返す必要があります。

　便利な点は、区切り記号で区切る位置を「区切り記号の前のテキスト」「区切り記号の後のテキスト」「区切り記号の間のテキスト」の３種類が指定できるので複雑な条件を設定することができます。

「区切り記号の間のテキスト」を指定

　「区切り記号の前のテキスト」「区切り記号の後のテキスト」「区切り記号の間のテキスト」を指定できるので複雑な条件を設定することができます。

　「区切り記号の間のテキスト」を指定すれば、異なる区切り記号「 - 」と「 ( 」に挟まれた「 "間" の文字列」を抜き出すことができます。。

　　

"開始区切り記号"を「-」に、"終了区切り記号"を「(」に指定

　「 - 」と「 ( 」の間に挟まれた「文字列」を抽出することができます。

　　

　　

4．"列の追加" タブ「抽出」

　「列の追加タブの"抽出"」は、「変換タブの"抽出"」とは異なり "項目（文字列）を置き換える" のではなく "項目（文字列）を追加" します。

　文字列を３つに分割する際には、あらかじめコピー（複製）しておく必要がなく、抽出作業を３回繰り返すだけなので、列の追加タブの「抽出」より工数を少なくすることができます。

　　

「取得と変換」を使う

　「取得と変換」は、以前は外部プログラム（アドイン）だった「PowerQueryエディター」を、「リボン」から標準機能として使うことができるようにしたものです。

"分割したい項目" を含む「表」を選択

　「PowerQueryエディター」を使うには、「表」が "テーブル化" されている必要があります。

　"テーブル化" されていない場合は、最初にテーブル化のコマンドが立ち上がります。

表を「テーブル化」して作業効率を上げる - 事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

"テーブル化" のコマンドが立ち上がる

　"テーブル化" されていない「表」を選択した場合は、"テーブル作成のダイアログ" が立ち上がります。

1. 「表」のどこか１カ所に "アクティブセル" を置く
2. 「データ」タブを選択
3. 「テーブルまたは範囲から」を選択
4. "テーブルの作成ダイアログ" で、範囲が正しく選択されているのを確認
5. 「先頭行をテーブルの見出しとして･･･」にチェックを入れる
6. 「OK」をクリック

　　

「PowerQueryエディター」が立ち上がる

　「PowerQueryエディター」が、外部プログラム（アドイン）として立ち上がります。

　※ エディターを閉じる（終了させる）までは、Excelの操作ができなくなるので注意

　　

"列の追加"タブの、「抽出」を使う

　「コードNo.」の項目から、「 - 」と「 ( 」の記号に挟まれた文字列を抜き出して、新しい「項目」を追加します。

"列の追加タブ"から「抽出」のコマンドを選択

1. 分割する「コードNo.」の、"項目名" の部分をクリックして「項目全体を選択」（※ 項目全体の色が "緑色" になります）
2. 「列の追加」タブを選択
3. 「抽出」の "ラジオボタン「▼」"をクリック
4. プルダウンリストから「区切り記号の間のテキスト」を選択
5. "区切り記号の間のテキスト" のダイアログで "開始区切り記号" を「 - 」に指定
6. "区切り記号の間のテキスト" のダイアログで "終了区切り記号" を「 ( 」に指定
7. 「OK」をクリック　　

　　

「PowerQueryエディター」を閉じて、ワークシートを作成

　指定した条件で "抽出" した、「区切り記号の間の...」の項目が追加されました。

　「PowerQueryエディター」を閉じて（終了して）、作成した「表」を含むExcelのワークシートを作成します。

1. 「ホーム」タブを選択
2. 「閉じて読み込む」の "ラジオボタン"「▼」をクリック
3. プルダウンリストから「閉じて次に読み込む」を選択

　　

"ワークシートの作成方法"を指定します

　"ワークシートの作成方法" を「テーブル」に指定し、「新規ワークシート」を作成します。

1. "データのインポート" ダイアログで「テーブル」にチェックを入れる
2. 「新規ワークシート」にチェックを入れる
3. 「OK」をクリック

　　

新しい「ワークシート」が作成されました

　"抽出した文字列" を含む「表」のあるワークシートが追加されました。

　このワークシート「テーブル10」は、抽出作業の「ステップ」が記録された「クエリ」と接続された状態になっています。

　この「クエリ」を使うことで、同じ作業を繰り返したり、作業内容を変更したりすることができます。

　さらに、「元の表」に変更を加えて、「クエリを更新」すれば変更内容が「テーブル10」に反映されます。

　　

　「取得と変換（PowerQueryエディター）」を使えば、操作を覚えてしまえば最小限の工数で "文字列を分割" することができます。

　作業（操作）内容が「クエリ」に保存されるので、毎月（毎日）同じ作業をする場合などに使えばとても便利です。

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