表を「テーブル化」して作業効率を上げる

「テーブル化」すると作業効率が上がる　

　エクセルの表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。

　テーブル化することにより表が１つの「テーブル」として認識され、並べ替え、フィルター機能、書式の設定などがコマンドで簡単にできるようになります。　

 テーブル化による６つのメリット

1. 行・列にデータを加えると、自動で表が拡張される

2. 「数式」や「書式」、「入力規則」もコピーされる

3. VLOOKUP関数の「参照範囲」にテーブルを指定すると、範囲が自動的に拡張される

4. フィルターや縞模様等の書式設定が簡単（※ 表が大きくなっても自動更新）

5. 「合計欄」等の集計行が自動で作成される

6. ピボットテーブルが簡単にできる

表を「テーブル化」します

1. 表内のどこか1カ所を選択
2. 「挿入」タブを選択
3. 「テーブル」をクリック
4. テーブルに変換する範囲が正しく選択されているかを確認する
5. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れる

　　　

テーブル化すると「テーブルツール」の機能が使えます

1. テーブル化された部分にカーソルを置くと「テーブルツール」タブを選択できるようになります。（※ テーブル化されていない部分を「選択」しているときは表示されません）
2. 「テーブルスタイル」でワンタッチでデザインを変更できます
3. 「テーブル名」を自由につけることができます
4. １行おきに「色」を付けることができます、この「色」は行を挿入・削除しても「ずれたり・消えたり」することはなく自動で色付けされます
5. 項目名のセルに「フィルターボタン」が付き、「並べ替え」等ができます（※ このボタンは消すこともできます）

　　　

１．行・列にデータを加えると、自動で票が拡張される

• テーブル化された範囲に接する「行」、「列」にデータを入力すると自動的に表が拡張され、書式も自動で設定されます。

　　

２．「数式」、「書式」、「入力規則」もコピーされる

1. テーブル内の一番上の行に「数式」を入力すると、下方向に自動的に数式がコピーされる
2. テーブル化することで、それぞれのセルに項目(フィールド)名が付与され、数式が分かり易くなる

　　
 

３．VLOOKUP関数の「参照範囲」に指定すると、自動的に拡張される

• VLOOKUP関数等で「参照範囲」をテーブル名とすることで、テーブル化された範囲が「拡張」しても数式を修正する必要がない

　　

４．フィルターや縞模様の設定が簡単

1. 「テーブルツール」タブが追加される（※ テーブル内を選択していないと出てこない)
2. 「テーブルスタイル」で書式を一括で変更できる
3. 「テーブル名」を付けることができる、各項目（フィールド）のセルには項目（フィールド）名が自動で付く
4. １行おきに「色」を付けることができる。（※ 行を追加・削除しても崩れない）
5. フィルターボタン「▼」をクリックすることで並べ替え等ができる

　　　

フィルターボタンの内容

• ボタンを押すだけで「並べ替え」ができる
• 「テキストフィルター」で表示される内容を選択できる
• ボックス内の（すべて選択）にチェックを入れるとすべてのデータが表示される
• ボックス内に表示される項目は同一内容があっても重複したものは除かれているので必要な「項目」だけを選択表示することができる

　　（※ この特性を使って、フィールド（項目）の内容を調べることができる）

　　　　

５．「合計欄」が自動で作成される

1. テーブル内を選択して「テーブルツール」タブを選択
2. 「集計行」にチェックを入れる
3. 「集計行」の集計方法は自動的に選択されます
4. 集計行のセルをクリックすることで、ラジオボタン「▼」が選択可能になるのでボックス内で必要な集計方法を選択する

　　　

６．ピボットテーブルが簡単にできる

　テーブル化しておけば、ピボットテーブルでの集計がワンタッチでできるようになります。

　　　

書式は「テーブル」に設定されるので、行や列を挿入・削除しても影響されません　

一覧から選ぶだけで「テーブル」のデザインが変わります

　　　

テーブルの行や列を挿入・削除してもデザインは保持されます。

　手作業で「書式」を設定した場合と異なり、行や列を挿入・削除してもデザインは自動的に変更されます。

　　

テーブル化を「解除」することもできます

　テーブル化した表は簡単な操作でテーブル化を解除して、通常の状態にすることができます。

1. テーブル内の１カ所を選択（※ カーソルを置く）
2. 「テーブルデザイン」タブを選択
3. 「範囲に変換」をクリック

　　　

※ 最新のバージョンでは、「テーブルデザイン」に変更されました

　Office３６５のバージョンアップにより、「テーブルツール」「テーブルデザイン」とデザインタブの注記的に表示されていたものが、「テーブルデザイン」に変更になっています。

　（※ ２０１９年７月現在）

　　

　テーブル化することで、様々な機能が使えるようになります。

　テーブル化は簡単に解除することができるので、積極的に使うことをお勧めします。

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