IFS 関数 と SWITCH 関数を使って条件を分岐させる（その２）

IFS関数とSWITCH関数は、Excel2016から追加された新しい関数です

IFS関数とSWITCH関数はそれぞれ特徴がある

　IFS関数とSWITCH関数には、それぞれ特徴があります。

• IFS関数は、判定対象を複数指定できる
• SWITCH関数は、条件に合致する「値」がない場合に表示する "規定値" の引数が用意されている。（※ IFS関数でも論理式を設定することで可能）
• SWITCH関数は分岐（検索）条件が "完全一致" の場合しか使えない（※ 「～より大きい」などの条件は使えない）
• IFS関数は「ワイルドカード」や「等しくない」や「～より大きい」などの "完全一致" 以外の条件も使える

「IF関数」と「IFS関数」と「SWITCH関数」の違い

　３つの関数は、ほとんど同じ内容ですが若干の違いがあります。

　SWITCH関数は "分岐目的" であれば、引数の仕組みが簡単で「該当なし」の引数も用意されているので使い易いと思います。

　しかし、SWITCH関数は "完全一致" の条件にしか使えず、「＊」や「＃」などのワイルドカードも使えません。

「セルB4 が "〇" だったら、"●" を表示 、もし "△" だったら、"▲" を表示、それ以外は "■" を表示」で条件を分岐させる数式を作成

• 条件は「セル "B4" に入力されている "値" は何か」
• 表示させる「結果」は「●」と「▲」の２つ
• 条件に当てはまるものがない時の規定値は "■"

　　※ 一致条件は「完全一致」のみ

 ３つの関数で数式を作成して比較

1. IF関数
2. IFS関数
3. SWITCH関数

１．IF関数の場合

　IF関数の場合、単独では複数の条件を設定することができないので、ネスト（入れ子）構造にします。　　

　　　

２．IFS関数の場合

　IFS関数は "複数の条件" を設定できるので、ネスト（入れ子）構造にする必要がないので、IF関数よりは簡潔な数式になります。

　しかし、"条件" の「B4＝""」を繰り返し設定する必要があるので、数式が少し複雑になります。

　規定値は「最後の条件（論理式）を "TRUE" に設定」して "■" を表示させます。

　　　

３．SWITCH関数の場合

　SWITCH関数は条件が「1つ」の場合は、最も簡潔な数式にすることができます。

　規定値も「引数」に用意されているので、最後に入力するだけです。

　　　

検索値（条件）が "１つ" の場合は、SWITCH関数が使い易い

　「〇〇が、△△の場合は、●●にする」のように、検索（分岐）条件が１つの場合は、数式が簡潔になるので便利です。

　また、引数に「規定値」があるので、条件に合うものがない場合は「該当なし」のようにメッセージを表示することができます。（※ IFS関数でも"論理式の一つにする"ことで可能）

SWITCH関数を使って、「日付」をもとに「曜日」を表示する

　SWITCH関数を使って「日付」に対応する「曜日」を表示させる数式（関数）を設定します。

1. 条件（論理式）に "WEEKDAY関数" を使って、参照するセルに入力されている「日付」に基づいて "１～７" の値を返します
2. 引数 "値１" に「１」を設定し、条件に合う場合「日曜日」を表示
3. 引数 "値２" に「７」を設定し、条件に合う場合「土曜日」を表示
4. 該当する（条件に合う）ものがない場合、規定値の「平日」を表示　　　　

　　　

IFS関数を使うと、数式が少し複雑になってしまう

　同様のことは、IFS関数でも可能です。

　しかし、IFS関数の場合は結果ごとに "条件" を設定する必要があるので、今回のように "条件が１つ" で、結果として「土曜日」と「日曜日」の２つを表示させるためには "条件（論理式）" を繰り返し（２つ）入力する必要があります。

　また、条件に当てはまらない場合に規定値として「平日」を表示させるには、条件を「TRUE」として論理式を設定します。

1. 「条件１」に 「 "１" の場合は "日曜日" 」を設定
2. 「条件２」に 「 "７" の場合は "土曜日" 」を設定
3. 「条件３」に 「 "TRUE" の場合は "平日" 」として「規定値」を設定

　　　

 テストの点数に応じて「ランク（１位、２位、３位）」を表示する

　テストの結果に応じて「１位」、「２位」、「３位」の順位を表示させます。

　RANK関数を使って、選択範囲内の「順位」の値を返して "条件" にします。

条件が「完全一致」なので、SWITCH関数が使えます

　"順位" は、完全一致の条件になるのでSWITCH関数を使うことができます。

1. RANK関数で「点数」の範囲に "順位" を付ける
2. RANK関数の値が「１」なら「１位」を表示、「２」なら･･･
3. 条件に合致しない場合は規定値の「 ""（空白）」を表示

　　　

テストの点数に応じて「合格」と「不合格」を表示

　「７５点以上を合格」、「７５点未満は不合格」のような「～より大きい」という条件の場合は、完全一致ではないのでSWITCH関数を使うことはできません。 

SWITCH関数で使えない条件

• 「～より大きい」を表す「＞＝」
• 「ワイルドカード」を表す「 ※ 」
• 「等しくない」を表す「 ＜＞ 」

　上記のような場合には、SWITCH関数を使うことができないので、IFS関数（IF関数）を使います。

　また、「条件が複数」の場合も同様にIFS関数を使うことになります。

IF関数で「７５点以上を合格」の条件を設定

　IF関数は「～以上」の "完全一致 以外の条件" を設定することができます。

　　　

　SWITCH関数は「条件を分岐させる」時にはとても便利な関数です。

　しかし、"条件の内容" によっては使うことができないので、その場合はIF関数（IFS関数）を使うことになります。

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