FILTER関数を使って、一覧表を「内容別に分類」する

FILTER関数はスピル特性を持つ、新しい関数です

FILTER関数を使えば、条件に合う「任意の項目」を別の場所（シート）に抽出することができます

　この機能を使えば元の表（データ）から、用意しておいたシートに条件に合うものだけ抜き出すことができます。

　この方法のメリットは、数式（関数）で条件に合うものを転記しているので、元の表（データ）を追加・修正すれば、その内容が即座に反映されることです。

　毎月の売り上げの集計なども、元の表にデータを追加していけば自動的に「集計表」が出来上がります。

　そして、FILTER関数は"スピル"の機能を持っているので、抽出されるデータ数が増えても「表示エリア」を設定する必要がありません。

　　　

「ミネラルウォーター」の「１０万円以上」だけを抜き出す

　元の「表（データ）」から、商品名「ミネラルウォーター」と金額「10万円以上」の２つの条件に合う「全ての項目」を抽出します。

抽出結果を表示したい部分に、「項目名」を用意します。

　　　

用意した項目名の「左端」の下のセルにFILTER関数を入力します

　抽出したデータを表示したい範囲の「左上」のセル１カ所に数式を入力すれば、抽出結果が「スピル（溢れる）」していきます。

　注意点は、データが「スピル（溢れる）」可能性がある部分に何も入力しないことです、何か入力されているセルの部分にまで「スピル（溢れる）」と「スピルエラー」になります。

1. 範囲にテーブル化した「売上明細（表全体）」を選択　（※ 項目を除く）
2. １つ目の条件の範囲に「商品名」を選択
3. １つ目の条件「 ="ミネラルウォーター" 」を入力
4. AND条件（かつ）を意味する「 ※ 」を入力
5. ２つ目の条件の範囲に「金額」を選択
6. ２つ目の条件「 >100000 」を入力　

　　　

元の「表」とは別のシートに、条件に合うものを抽出する

　FILTER関数は「オートフィルタ機能」とは異なり、別の場所（シート）に結果を抽出することができます。

　この特徴を生かせば、「業者別」や「月別」等に別けずに１つの表に入力されたものから、条件別に別シートを作成することができます。

「10万円以上のミネラルウォーター」と「10万円以上のドリップコーヒー」のシートを作成

　　　

「業者別」にシートを作成

　一連の伝票を「1つの表」に入力しておけば、後で必要に応じて「業者別の売り上げ」などの表を作成することができます。

　※ 抽出条件は「 ="深田出版" 」の代わりに、「セルに入力された文字」を指定できます

　　　

「月」と「顧客名」で抽出

　抽出条件を「顧客名」と「日付」にすれば、「顧客別の月別売上表」も簡単に作成することができます。

　この方法を使えば、業者からの伝票を分類することなく1つの表に入力するだけで、自動的に条件に従って「シート」に振り分けることができます。

　　　

任意の項目だけを抽出する

　今回紹介した方法では、「元の表」から条件に合うすべての項目が抽出されます。

　次回は、FILTER関数を使って任意の項目だけを抽出する方法を説明します。

元の表の８項目のうち、４項目だけを抽出

　　　

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