「FILTER関数」は、スピル配列の特性を持つ新しい数式

Office365に新しく追加されたFILTER関数は「スピル配列」の特性を持っています

これまでの「フィルター機能」との違い

　FILTER関数でできることは、これまでのフィルター機能とほとんど同じですが、「関数」であるため、他の関数と組み合わせることでフィルター機能では不可能な複雑なことができます。

　そして、最大の特徴は「関数」なので元のデータが更新（変更）された場合、自動的に更新されて表示されます。

フィルター機能で情報を絞り込む

　フィルター機能を使えば簡単に情報を絞り込むことができます。

　しかし、この機能は「元のデータの形を変えて表示する」ことになるため、その都度操作をする必要があります。

　　　

FILTER関数で情報を絞り込む

 　関数（数式）を使って、別の場所や別のシートに書き出すことができます。

　あらかじめ抽出したい条件を設定した「シート」を用意しておけば、元データを入力するだけで自動的にそれぞれのシートに抽出された集計表が作成されます。

　　　

FILTER関数は「１つのセル」に入力するだけで良い

　FILTER関数は１つのセルに入力するだけで、「結果が複数ある」場合は「溢れる（スピル）ようにゴースト」が表示されます。

商品名が「ミネラルウォーター」のデータ（行）を抽出

　　　

FILTER関数の使い方

　FILTER関数はスピル配列の特性を持っているので、範囲の設定に「A1:G14」のような「動的配列」を使うことができます。

　　　

抽出結果を表示したい範囲の「左上」に数式を入力する

　FILTER関数は抽出結果を表示したい範囲の「左上」のセルに数式を入力すれば抽出結果が「溢れる（スピル）」ように表示されます。

　抽出された「DATA」は数式が入力されているセルを左上にしてゴーストとして下に「溢れる（スピル）」ように表示されます、

　ゴーストが表示されるエリアに「DATAが入力されたセル」があるとエラーになることです。

　　　

FILTER関数の「範囲」と「条件」を入力

　条件の引数は、文字列を「 "" 」でくくって指定することができますが、「セル番地」にすることにより、数式を変更せずに抽出条件を変更することができます。

1. 範囲をテーブル化した「表全体」にします。
2. 条件を「商品名の列が"K4"のセルに入力された文字列に等しい」にします

　　数式 ＝FILTER(B4:I30,G4:G30=K4)

　　　

※ 「表」をテーブル化しておくことで、DATAが増えても「範囲」が広がります。

表を「テーブル化」して作業効率を上げる - Excelの機能を活用して、事務作業の省力化や経営分析をする

※ "K4"のセルに「リスト入力」を設定しておけば、簡単に切り替えることができます

　リスト入力で"K4"のセルのデータを変えるだけで、即座に抽出内容が変わります。

　　　

UNIQUE関数を使って、リスト入力の「元の値」を自動更新する - Excelの機能を活用して、事務作業の省力化や経営分析をする

抽出するフィールド（項目）を指定する

　FILTER関数の引数「範囲」を表全体にすると、抽出される結果も「全ての項目（フィールド）」になります。

　抽出する項目を指定したい場合には「配列リテラル」を使います。

　※ 項目が離れずに並んでいる場合は「その範囲だけを選択」してもよい

「顧客名」「商品名」「金額」の３列だけを抽出する

　引数「条件」は、真偽値（TRUE・FALSE)を指定するものなので、配列数式で「１をTRUE、０をFALSEで代用」します。

　FILTER関数の条件「商品名＝"ミネラルウォーター"」で絞り込んだデータを、さらにFILTER関数でネスト(入れ子)構造にして、条件を配列リテラルで「 {0,0,1,0,0,1,0,1} 」にすることで「３列目・６列目・８列目」だけを抽出します。

　　　

FILTER関数は、スピル配列の特性を持つ使い勝手の良い関数です。

　これまでの「フィルター機能」のように、「元データの形を変えて表示する」のではなく、関数であるため、「元データから抽出して別の場所に表示させる」ことができます。

　この特徴を生かせば、売り上げデータを「月別や年別」に別けることなく「一連のデータ」として管理（入力）しておいて、あらかじめ用意しておいた「月別」、「年別」、「業者別」のシートに自動的に表示させることができます。

　毎月々集計表を作成しなくても、「元データ」を追加していくだけで自動的に「集計表」が出来上がる仕組みを作ることができます。

　次回は、関数ならではの複雑な抽出「条件」の作成方法を紹介していきます。

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