ピボットテーブルのレイアウトを変更する

ピボットテーブルで作成した「集計表」の様式を変更する

「集計表」の様式は変更することができます

　ピボットテーブルは簡単な操作で、複雑な集計表を作成することができます。

　「集計表」はあらかじめ用意されている「様式（レイアウト）」で作成されますが、あらかじめ用意されている「レイアウト」を適用することで簡単に変更することができます。

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ピボットテーブルのレイアウトを変更する

　ピボットテーブルのレイアウトは色々な種類が用意されています。

　目的に合わせて簡単な操作で切り替えることができるます。

ピボットテーブルに用意されている「レイアウト」

　ピボットテーブルのレイアウトには、さまざまなオプションが用意されています。

　　　

１．コンパクト形式

　複合集計したフィールド（項目）が、１つの列に表示されます。

　この方式では、行ラベルで使用されるスペースが少ないので、より広いスペースを数値データに使用できます。

　　　

２．表形式

　１つの列に、１つのフィールドが表示されます。

　　　

３．アウトライン形式

　表形式と似ていますが、フィールドが「階段状」に表示されるので、各グループの最上部に「小計」を表示させることができます。　

　　　

レポートのレイアウトを「アウトライン」に変更する

　初期設定では「コンパクト」になっているレイアウトを、「アウトライン」に変更することで、複合集計の内容が分かりやすくなります。

1. ピボットテーブル内のどこか１カ所を選択
2. 「デザイン」タブを選択
3. 「レポートのレイアウト」をクリック
4. プルダウンリストから「アウトアイン形式で表示」を選択

　　　

「アウトライン形式」で表示されました

　デフォルトのレイアウト「コンパクト」が、「アウトライン」に変更されました。

　　　

　同様の方法で、「コンパクト」や「表形式」も設定できます。

必要に応じて「総計」を表示させないこともできます

　ピボットテーブルで作成した「集計表」を他に流用する際に、「総計」が不要な場合は設定により表示させないことができます。

　総計の設定は、「行のみ」、「列のみ」、「行と列」の３種類を選択できます。

１．行と列の集計を行わない

　　　

２．行と列の集計を行う

　　　

３．行のみ集計を行う

　　　

４．列のみ集計を行う

　　　

「小計」の表示・非表示も選択できます

　各フィールド（項目）毎の「小計」も、表示・非表示を選択できます。

１．全ての小計をグループの先頭に表示する

　　　

２．小計を表示しない

　　　

グループの下に「空白行」を入れて、表を見やすくする

　グループの後ろに「空白行」を入れることで、表が見易くなります。

　コマンドで「空白行を挿入」しているので、集計の邪魔になる場合は消去することができます。

各アイテムの後ろに空行を入れる

　　　

　このように、ピボットテーブルには「集計表」を見易くするための色々なレイアウトが用意されています。

※ 数値に「位取り」を設定する

1. 数値のどこか１カ所を選択して、「右クリック」する
2. プルダウンリストから「値フィールドの設定」を選択
3. 値フィールドの設定ダイアログで「表示形式」をクリック
4. 「OK」をクリック
5. セルの書式設定のダイアログで「数値」を選択
6. 「位取り（ , ）を使用する」にチェックを入れる
7. 「OK」をクリック

　　　

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