複数の「表」を統合・集計する

「統合機能」を使うと、様式の違う表を「統合・集計」することができます

　月別に作成した集計表を年単位に集計したり、各部署に作成を依頼した集計表を合算する場合、様式が異なってしまう場合があると思います。

　複数に別れた「表」の合算は、同一様式で作成されていれば「串刺し（３D集計）」の機能が使えるので簡単ですが、異なる様式の「表」を合算することはとても面倒な作業になります。

統合・集計の方法には次のようなものがあります

　複数の表のフォーマット（様式）がすべて同一であれば、３D集計（串刺し）を使って簡単に集計することができます。

　しかし、異なるフォーマット（様式）の複数の「表」を合計する場合は、関数を使って集計をするしかありません。

　このような場合は、Excelに用意された「統合」機能を使えば簡単に合計することができます。

• 3D集計（串刺し集計）
• 統合機能
• SUMIF 関数を使って集計する

「様式」が異なる「アンケート用紙」を集計する

　下のように「地区」によって、異なる集計方法で作成した「表」を統合・集計します

　地区によって集計方法が違うため全ての地区の合計した表を作るためには、データを並べ替えるか、入力をやり直して様式をそろえる必要があります。

　この場合でも「統合」の機能を使えば、様式をそろえることなく合算することができます。

　統合できる「表」は同一のワークシート内だけではなく、下記のような場合でも統合・集計することができます。

• 他のワークシート
• 複数ブックのデータ 

商品の種類の並び、回答内容の並び、回答内容の数が異なるアンケート用紙

　複数の地域で「アンケート」を行った場合、フォーマットを統一していても項目の並びが異なってしまう場合があります。

1. フィールド（項目）の並びが異なる
2. データ（行）の項目名の並びが異なる
3. フィールド（項目）やデータ（行）の数が異なる

　このような場合は、３D（串刺し）集計が使えません。

　　　

様式の違う「３つ」のアンケート用紙を統合します

　「統合」の機能を使って、商品の種類の並び、アンケート内容の並び、アンケート内容の数が全て異なる３つのアンケート用紙を統合して集計します。

統合した「表」を配置する場所を指定し、１番目の表を選択します

1. 統合した「表」を配置する左上のセルにカーソルを置きます
2. 「データ」タブを選択します
3. データツールの「統合」をクリックします
4. 集計の方法を「合計」にします
5. 「統合元範囲」を範囲選択します
6. 統合の結果で「上端行」と「左端行」にチェックを入れます
7. 「追加」をクリックします

※ 「追加」を押すと、統合元のボックスに追加され、次の範囲が選択できるようになります。　　

　　　

２番目の表を追加します

　「追加」ボタンを押して、２番目の表を追加します。

1. 「追加」ボタンをクリック
2. 統合元範囲にカーソルを置き、２番目の表全体を範囲選択します

　　　

３番目の表を追加します

　「追加」ボタンを押して、３番目の表を追加します。

1. 「追加」ボタンをクリック
2. 統合元範囲にカーソルを置き、３番目の表全体を範囲選択します

　　　

３つの表が統合されました

　最初にカーソルを置いていたセルを左上にして、集計表が表示されます。

　アンケート用紙の様式は、最初に選択した「表」と同じ内容になります。

1. ３つの「表」が、統合元にあるのを確認して「OK」を押す

　　　

 様式は「１つ目の表」と同一なので、書式をコピーします

　「合計表」の様式は、統合する時に最初に選択した「１番目の表」と同じにするので、１番目の表の様式を「様式のコピー」を使ってコピーします。

1. １つ目の表全体を範囲選択します
2. 「ホーム」タブを選択します
3. 「書式のコピー／貼り付け」をクリックします
4. 書式を張り付ける範囲を選択して、書式を貼り付けます

　　　

書式が貼り付けられ、統合された集計表が完成しました

　　　

　今回の例では「同一シート」の３つの表統合しましたが、「別のシート」にある表の統合も同じやり方で統合できます。

　統合結果も別のシートに作成することができます。

フィールド（項目）が１つの表を統合する

　フィールド（項目）が１つしかない表を統合する場合は、統合の基準を「左端列」にします。

フィールドの項目が１つの場合は、統合の基準を「左端行」のみにします。

　　　

レコード（行）の項目が１つの表を統合する

　レコード（行）方向に項目が１つしかない場合は、統合の基準を「上端列」にします。

レコードの項目が１つの場合は、統合の基準を「上端行」のみにします

　　　

「統合元データとリンクする」にすれば、合計表が自動更新されます

　「統合元データとリンクする」を指定すると、統合元のデータを更新（修正）すると「統合結果」に反映されます。

　しかし、「統合元データとリンクする」のコマンドは表が別シートの場合のみ選択可能です。

　今回の様に、「同一シート」の表を統合した場合は「統合元データとリンクする」ことはできません。

※「統合元データとリンクする」できるのは統合先を「別シート」に指定した場合のみです。

　　　

　「統合」の機能を使えば、簡単な操作で、バラバラな様式の集計表を統合することができます。

　「SUMIF」等の関数を使って同様のことはできますが、かなり複雑な作業になってしまいます。

集計の方法は「合計」以外にも、色々な種類が用意されています。

　　　

　アンケートの集計の際など、バラバラの集計方法を「同一の様式に打ちなおす」ことなく集計することができます。

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