事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

「配列数式」を使って表の総合計を簡単に計算する

「配列数式」を使えば、表全体の「単価」×「個数」の計算は簡単です

 

 「単価」と「個数」だけが表示された「表」の総合計を計算するためには、通常「単価×個数 の合計」のフィールド(列)を追加する必要があります。

 「配列数式」を使えば、フィールド(列)を追加することなく表全体の総合計を計算することができます。

  ※ 配列数式とは、配列(複数セル)を対象に、1つの数式を作成する式です

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通常の方法で総合計を計算する

 通常の計算方法で総合計(大計)を算出するためには、「列1」を追加して「個数」「価格」を乗じた結果(小計)が必要になります。  

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「配列数式」を使って総合計を計算する

 「配列数式」を使えば、「小計」フィールド(列)を追加せずに総合計(大計)を計算することができます。

 

「配列数式」を作成
  1. SUM関数「個数の範囲」と「価格の範囲」を乗じたものを合計する数式を入力し確定(ENTERキー)押さない状態にする
  2. 確定(ENTERキー)の代わりに「 SHIFT+CTRL+ENTER 」を押して確定する 

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配列数式の入力方法

 配列数式を使う場合、対象になるフィールドの(項目)の範囲に「名前」を付けておくと数式が分かりやすくなります。

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配列数式の仕組み

 範囲範囲をかけ合わせて、それをSUM関数で合計します

   

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SUM関数を入力します
  1. 配列数式を入力するセルを選択します
  2. 数式「 =SUM (   」と入力します

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「個数」のテーブルを選択
  1. 「個数」のフィールドを範囲選択します
  2. 続いて「 」を入力します

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       ※ 表をテーブル化しているので、範囲選択が「テーブル名」になっています

 

「価格」のテーブルを選択して、配列数式のコマンドを入力
  1.  「価格」のフィールドを範囲選択します
  2. 続いて「  」を入力して数式を閉じます
  3. CTRL+SHIFT+ENTERキーを押して数式を「配列数式」で確定します

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 配列数式を使えば、フィールド(列)を追加することなく総合計を計算することができます。

 配列数式は「合計」だけでなく、IF関数を使って「条件にあったものの合計」をする時などにも使うことができます。

 

※ 配列数式を使う際の注意点

  •  配列数式を修正・変更した際は、確定時にその都度「 CTRL+SHIFT+ENTER 」を使って確定する必要があります。
  •  配列数式はまだ一般的ではないので、他の人も扱う可能性がある場合には注意して使う必要があります。(※ 数式の内容が読み取れない可能性がある)

 

  

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