スパークラインを使って、「データの傾向」を表現する（その２）

「スパークライン」の設定方法

　その１では、「簡単な操作でデータの傾向を表現できる」方法を説明しました、今回は、具体的な操作方法について説明します。

スパークラインは表示するための「フィールド（列）」が必要です

　表の右端にスパークラインを表示するためのフィールド（列）を挿入します。

　※ 表との間に空白（列）を開けないようにします。

　　　

「スパークライン」を挿入する部分を選択する

　スパークラインを挿入したい「範囲」を選択状態にします。

　　　　　

「挿入」➡「縦棒」の順に選択する

1. 「挿入」タブを選択
2. スパークラインで「縦棒」を選択　

　　　

データの範囲を選択する

　スパークラインで表示する元になるデータを範囲選択します。

　　　

「軸」の設定をする

　軸の設定はデフォルトで「スパークラインごとに自動設定」になっています。

　「スパークラインごとに自動設定」のままでは、データ（行）毎に最大値と最小値が設定されるので、「それぞれのデータ（行）を比較することができない」ので、「すべてのスパークラインで同じ値」に変更します。

スパークラインごとに自動設定の場合

• 人（行）ごとに最大値が自動設定されるので「最大値が95点」と「最大値が80点」が同じ高さになってしまう。
• 人（行）ごとに最小値が自動設定されるので「最小値が80点」の人（行）は棒の高さが無い状態になり、「最大値が80点」の人（行）では棒の高さが最大になっているので見比べることができない。

　　　

「すべてのスパークラインで同じ値」に設定します

1. スパークラインの部分を範囲選択します（※ どこか1カ所でもよい）
2. 「スパークラインツール」を選択
3. 「デザイン」タブを選択
4. 「軸」をクリック
5. 縦軸の最小値のオプションを「すべてのスパークラインで同じ値」にチェックを入れる
6. 縦軸の最大値のオプションを「すべてのスパークラインで同じ値」にチェックを入れる

　　　　　

「スパークラインごとに自動設定」では、「他の人」との比較ができません

　その１でも説明したように、「スパークラインごとに自動設定」ではデータ（行）ごとに最大値と最小値が「枠」いっぱいに表示されるように設定されるので、「A君の行では枠いっぱいの高さで80点」になっているのに、「K君の行では、枠いっぱいの高さでも64点」になてしまい、それぞれの行を比較することができません。

　　　

 

「すべてのスパークラインで同じ値」に変更れば、「他の人（行）」と比較できる

　全ての行で「最大値」と「最小値」が同じ値になるので、他の行と比較することができます。

　　　

「頂点（山）」と「頂点（谷）」を設定する

　「スパークラインツール」➡「表示」➡「頂点（山）」と「頂点（谷）」にチェックを付ける。

1. スパークラインのどこか１カ所を選択
2. 「スパークライン」のタブを選択（※ スパークラインを選択していないと表示されません）
3. 表示の「頂点（山）」と「頂点（谷）」にチェックを入れる

　　　

「頂点（山）」と「頂点（谷）」が色（赤）で表示されます

　最大値と最小値に色が付けられ強調表示されます。

　　　

「頂点（山）」と「頂点（谷）」の色を変更する

　最大値と最小値が同じ色（赤）になっているので、最小値の色を（緑）に変更します。

1. スパークラインのどこか１カ所を選択
2. 「スパークライン」のタブを選択
3. 「マーカーの色」をクリック
4. 「頂点（谷）」をクリック
5. テーマの色で「緑」を選択

　　　

最大値 「頂点（ 山）」が赤に、最小値「 頂点（谷）」が緑に設定されました

　強調表示される最大値と最小値の色を変えることで、視覚的により分かりやすくなりました。

　　　

種類を「折れ線」にする

　スパークラインの種類を変更するには、「スパークラインツール」➡「種類」➡「折れ線」の順で選択します。

1. スパークラインのどこか１カ所を選択
2. 「スパークライン」のタブを選択
3. 種類で「折れ線」をクリック

　　　

最大値と最小値を強調表示して、色を変えて表示

 　　　

選択された範囲での「相対評価」から「絶対評価」に変更する

　スパークラインは「１つのセル」に情報を表示する必要があるので、「縦棒」であれば少しでも大きく（※ 選択範囲のデータの最大値を、表示の最大値にする）表示されるようにしています。

　そのために「セルの高さ一杯に表示されて95点」になる場合があり、絶対値（※ 満点が100点）での比較ができない場合があります。

　そのような時は、軸の最大値を「ユーザー設定」で「100」にすることにより、絶対値を表示できるようになります。

スパークラインごとに自動設定では、同じ点数でも高さが異なる

　A君の最高点の80点と、E君の最低点の80点が全く異なる高さとなり比較することができません。

　　　

全てのスパークラインで同じ値では、絶対値（100点満点）での比較ができない

　全てのスパークラインを同じ値にすることで、全ての人の最大値と最小値が同じ値に統一されたので「80点」は同じ高さになる。

　しかし、満点の表示が選択範囲のデータの最大値の「95点」になってしまう。　

　　　

「ユーザー設定」で最大値を100にする

　スパークラインの絶対値を「100点満点」にするために、縦軸の最大値を「100」に設定します。

1. 「スパークライン」のタブを選択
2. 「軸」をクリック
3. 縦軸の最大値のオプションで「ユーザー設定」をクリック
4. スパークラインの縦軸の設定で、最大値を「100」にする

　　　

満点の表示が100点になり、95点が短くなる

　　　

　スパークラインを使えば、別のグラフを作成することなく、手軽に「データの傾向を把握しやすく」なる視覚的な要素を資料に加えることができます。

　スパークラインの設定は簡単です、活用してください。

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