事務作業の省力化や資料作成に役立つ、Excelの使い方を紹介

Excelの機能を最大限に生かして、業務の省力化や経営状況を分析できる資料の作成方法を解説します。

1つの表を「データ別に複数のシートに分割」する(取得と変換)

"取得と変換" の機能を使えば、1つの表を「データ別に複数のシートに分割」することができます 1つの表を、内容に応じた「複数の表(シート)に分割」する 「職員一覧表」を「部署別の職員一覧」にする "Power Query"を使って、「クエリ」を作成する 「表…

1つのセルに入力されたデータを分割する("取得と変換" でデータを分割)

"取得と変換" を使えば、"セル内改行" を行に分割することができます 「複数のデータを1つのセルにカンマで区切って入力」してあるデータを「データ別に1つのセルにする」作業を手作業でするのは大変です 1."県別" に、1つのセルに入力してある"市の名…

表の「テーブル化」は "装飾" のためだけの機能ではありません

表を「テーブル化」すると作業効率が上がります 表を「テーブル化」すると、数々のメリットがあります。 「表」にテーブル名を付ける 数式の「引数」に、テーブル名を使う テーブル化による6つのメリット 表を「テーブル化」する 「蔵書一覧」の表をテーブ…

「構造化参照」を使って、VLOOKUP関数 の参照範囲を自動更新する

「構造化参照」を使えば、関数の引数 "参照範囲"が、表の大きさに合わせて自動修正されます 「参照範囲 をテーブル名にする」ことで"構造化参照"になります VLOOKUP関数で「表引き」する 「テーブル化された表」のデータを削除しても「テーブル名」は変わら…

「クイック分析」で、データを「可視化」して情報にする

「クイック分析」を使えば、データを「可視化」して分かりやすい情報にすることができます 「クイック分析」を使って、条件付き書式を設定する 予算達成率の表 「データバー」を達成率のフィールド(列)に設定 「アイコンセット」を達成率のフィールド(列…

ピボットテーブルの「ドリルダウン」で詳細な情報を表示する

ピボットテーブルの「ドリルダウン」の機能を使えば集計結果の "数値" の詳細な内容を表示することができます 「分析資料」は、内容を説明する資料が不可欠 「数値」をダブルクリックするだけで、内訳が分かる「ドリルダウン」 集計表の内容を知りたい"数値"…

「ピボットテーブル」で集計表を作成する

ピボッテーブルを使って、単純なリスト形式の表から "集計表"を作成する ピボットテーブルには様々な優れた特徴があります ピボットテーブルを作成する 集計対象の「表」を選択する 「ピボットテーブル」が作成されました 食材名ごとの「売上高」の集計表を…